和很多企业CIO的弱势地位不同,吴欢身为迪信通的CIO,同时又是整个迪信通的副总裁,是迪信通5人决策班子的核心成员。无疑,吴欢是个强势的CIO,这样的强势,来自他对迪信通业务的熟悉和对信息化的透彻理解。

  且来听听他的观点。

  快成长企业要选大型软件

  陈冬村:有人说上马信息化项目就是一次赌博,选型很重要,您认为企业在ERP选型时要充分考虑哪些因素?

  吴欢:项目选型要注意不是为做系统而做系统,选型一定要和所在企业的商业模式和发展进程相结合;要使整个系统支持商业模式的发展,为此CIO要了解未来3、5年的时间企业能发展到什么规模、什么程度。因此,CIO在选型时,必须具备如下条件:其一,对所在企业的业务、流程非常了解,知道企业上信息化项目是要解决什么问题;其二,CIO对系统要非常熟悉,要具备相关知识和经验,要了解什么样的系统能支持所在企业的商业模式和发展。这几点听起来简单,但两点做到很精却不简单。

  陈冬村:当初迪信通是怎么想到做信息化建设的?

  吴欢:2001年底我从美国回来,和以前的同事、现在的老板刘东海聊天,刘总提到他有意做电子商务,想让我帮忙;到了02年,网络泡沫破灭,那时迪信通正在迅速发展期,已经在14个省市开了100多家店,迅速扩张带了一些问题,比如信息封闭,管理跟不上等;国内企业的发展跟国外有些不同,西方企业相对成熟,它们是先搭架子,在架子的基础上扩展;国内企业多是先跑马圈地,没有相对成熟的规范和管理;在连锁企业,规模很重要,规模优先造成信息不对称,下面的分公司亏损了,上面的总公司都不一定知道,总部成为非常虚化的东西,分公司成了一个个总公司。为了避免这种情况,我跟刘总讲,要想进一步做好管理,ERP是个基础。达成这样的认识后,刘总请我加入迪信通的团队,全面负责信息化的建设工作。

  陈冬村:您是怎么帮助迪信通做ERP选型的?

  吴欢:当时迪信通业务处于快速膨胀期,在选型时我们预估了公司后续发展对系统的要求。我先后谈了20多家企业,后来逐步锁定在国外企业的软件上,国外当时做这方面业务的主要是两家企业:SAP和Oracle。正巧Oracle当时推出了针对中小企业的eBusiness套件,我们就决定选择Oracle的产品。

  陈冬村:当时的Oracle在国内零售行业几乎没有成功案例,这样选择风险是不是有些大?

  吴欢:ERP有两个起源,一个是制造业的MRPⅡ,另一个就是财务的需要。从发源看,ERP与零售业都没什么关系,但ERP厂商都在想方设法进入这个行业,比如甲骨文收购Retek就是这个意图。SAP和Oracle在国外也都有零售行业的案例,比如SAP给Home Depot做系统,BestBuy用Oracle的系统等,但这些案例基本都是在财务和HR等单独的领域做,还不是完整的ERP解决方案。当时选择Oracle确有很大的风险。之前国内选择Oracle这一产品的只有一家,是中兴药业,但这个案例是失败的,双方为此还打了官司。国外企业开价也比较高,投资压力比较大;加上咨询等环节的费用,我们这个项目的投资也过百万了,但用刘总的话来说——我们要从自行车换成机动车,有奔驰宝马不开为什么还要开奥拓呢?

  更重要的是,迪信通的快速发展需要大型软件的支持。国外软件和国内软件的一个很重要区别在财务部分,国内软件是从核算的角度去做,其实跟手工账本是一样的,只不过把它搬到了电脑和网络上;国外软件则是从财务管理的角度做开发,它们将最核心的部分都集成在一起,也就是跟业务紧密结合。打个比方,国外软件在货入库时,直接在系统中形成应付款项,而国内则一般是将相关数据敲到软件里;当然国内软件现在也做到了一定程度的集成,但这种集成是松散的集成。迪信通上马信息化项目,在当时的整个行业里排在前几位。

  陈冬村:您认为什么样的企业上大型软件合适一些?

  吴欢:如果你的企业处于快速发展期,一年利润达到几千万,从业务发展和长远角度看,做大型软件是合适的。因为大型软件较为成熟,集成度高,向后兼容性好,对业务的支持作用大,并且有长期效应。

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