——夯实基础数据 优化生产流程
2008年5月20日，宁夏。宁夏力成电气集团公司ERP项目验收会在力成电气会议室召开，力成电气张济世总经理、用友软件宁夏分公司周前进总经理、用友软件EBU西北资源中心钱秦总经理、陕西赛威信息工程监理评测有限公司宁夏分公司鲁宁监理工程师以及项目组全体成员参加了本次ERP项目整体验收会。
宁夏力成电气集团公司是原国家电力部、机械工业部确定的高、中、低压成套开关设备定点生产企业，也是宁夏回族自治区规模最大的机电一体化配电设备生产企业。公司始建于一九九七年，位于宁夏银川望远工业园区，总占地面积12万平方米，员工近500人，其中专业技术人员90多人，公司年产电气产品2万余台(套)，销售收入约2亿元。
在宁夏力成电气ERP-U8信息化建设中，ERP项目实施范围几乎涵盖了用友ERP所有模块，包括：财务、供应链、生产制造、人力资源、决策支持;企业方同期实施的项目还有：硬件网络项目、开目PDM项目、志远OA项目。针对以上情况，项目实施采取的是分步实施方法，把项目规划了三期。一期：财务+供应链+简单制造;二期：生产制造+人力资源;三期：车间管理+辅助决策系统。前期所有基础工作主要针对ERP生产、物流、成本协同运作模式展开。
第一期财务供应链系统12个模块分别为：总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、销售管理、采购管理、合同管理、库存管理、委外管理、存货核算、质量管理。
第二期生产制造系统与人力资源系统9个模块分别为：售前分析、主生产计划、物料清单、需求规划、生产订单、工程变更、设备管理、成本管理、HR人力资源管理。
第三期车间管理与辅助决策系统5个模块分别为：客户关系、车间管理、预算管理、管理驾驶舱、专家财务分析。
经过1年多辛苦地实施最终取得了巨大的成功，双方的项目经理汇报了整个项目的应用效果及成功经验。利用ERP-PDM集成接口软件使不断变化的产品BOM和工艺路线有效及时导入ERP系统，实现了产品BOM动态管理。成功克服了受电气行业特点所影响的以销订产、边设计边生产、小批量多品种的复杂多变的因素。使产品设计变形与制造快速得到响应，业务信息在不同部门间实现同步和共享，在很多方面取得了显著的效果：
1. 制订了清晰的生产排程和物料需求计划，缩短了产品生产周期，降低了产成品欠件率。
2. 库存管理更加清晰而且库存管理人员比以前减少一半，配件仓库库存和资金降低三分之一。
3. 采购物料短缺的老问题彻底改观。全部订单跟着计划走，计划员一查系统便知哪些物料短缺，于是重点跟踪，因物料短缺影响生产的现象不复存在。过去一个项目20台(套)采购计划手工下达汇总需要2天，而现在只需几分钟。
4. 以前生产部门沉湎于手工计算排期，效率很低，又不能得到有效库存，经常造成积压。现在数据计算交给系统完成，生产部门人员只做过程跟踪，工作变得轻松。
5. 在上ERP系统前，没有产品BOM, 再加上手工核算只做到产成品, 没有办法核算半成品和在制品，工作量巨大且浪费人力和物力, 工作效率低下。上ERP系统后，把产品在制造过程的每一道工序作为一种作业，将材料、人工和其他费用项目作为作业的资源，归集到单个生产订单、单个产品。根据实际的价格和费率，计算得到每一工序的原料、人工和其他费用的成本，实现了按工序级进行料、工、费等成本要素的准确及时归集。并将实际成本与标准成本进行对比分析。
以专业打动客户，用友宁夏分公司用实力获得了力成电气长期的信赖，用友软件将与力成电气一起为企业创造新的辉煌而努力。
