方正CEB版式文件

  中国电子公文推荐版式文件格式与电子图书的事实标准格式

  l 方正二十年排版印刷技术的延伸结晶!

  l 中国电子公文推荐版式文件格式与电子图书的事实标准格式!

  l 应用于电子公文全生命周期!原版原式展现公文效果,体现公文权威性!

  l “原始排版文件”到“电子公文”到“纸质公文印刷”应用的最优技术支撑!

  典型案例

  l 国务院办公厅多业务系统全线应用CEB版式文件!

  CEB全面应用于国办值班、简报、公文、档案等八大关键业务系统中!

  为了方便对多种形式公文的接收,提高电子公文的处理效率,服务于各级领导和公务人员的方便利用,国办采用CEB统一版式文件,CEB与各种业务系统之间无缝链接,提高了系统运行效率,方便了领导同志办公。

  l CEB在江苏省政府内网深层次应用!

  江苏省政府运用CEB格式作为统一的版式文件标准进行公文交换,制作电子档案用于文件库归档管理,起到深层次的应用效果:

  (一)在机关范围内建立标准文档及电子公章系统的统一规范

  (二)提高机关工作效能和工作效率,更好地为领导和基层服务

  (三)有效地保存大量历史文档,为电子文档的高效利用以及将来档案部门的综合应用打好基础

应用

  l 中国联通应用CEB构建多级电子公文传输!

  中国联通在全国拥有300家分支机构,以往从北京总部运送一份纸质公文到各地,除去起草、审批、印刷、盖章的时间,仅仅在路上就需要大量的时间。采用邮寄方式通常需要1-5天不等,有时一些交通不发达的边远地区遇到天气因素等障碍,收到公文的时间可能就是半个月之后甚至更久。过去,纸质公文的收发成本,每年都要支出几百万。2003年,仅邮寄联通总部下发文一项,费用就高达60万。

  为了提高企业办公效率,2005年,中国联通选择方正电子公章系统实现了多级单位公文传输的电子化。系统上线后,公文的处理流程保持了原来的管理模式,但处理时间却减短了几十倍,只有几秒钟,创造了可观的经济效益,每年为公司节约公文印刷、邮寄费用超过100万元。

  解决问题

  您是否正为这些事发愁?

  ² 不同单位之间传递电子公文,很难保证格式与内容统一!

  ² 电子公文需要排版印刷时,还必须重新排版、校订,费时费力!

  ² 低版本Office软件排版的文件无法打开,历史文件再也不能使用!

  ² 打开文件后出现大量乱码!因缺少字体文件到处开天窗!

  ² 发布到外网的公文,被不法分子篡改后肆意传播!

  ² 文件格式多样化,阅读非常不方便,需要安装多种软件!

  ² 发布电子文件到外网上,格式发生很大变化,无法原版原式展现图文、图表效果!

  ² 归档文件格式众多,不统一,无法二次利用!

  使用CEB,一切问题迎韧而解。

  CEB应用在哪里?

应用

  1)公文流转: 采用CEB版式文件,加盖电子公章,保障公文的有效性

  2)电子公文传输:采用CEB版式文件,与电子公章/手写批示等技术集成,实现电子公文应用。改变传统公文传输费时费力的现状,提高政府、企业的办公效率。

  3)电子公文直接发排印刷:CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机输出纸质文件。

  4)公文内外网发布:实现原版原式发布效果,不可篡改。

  5)档案长期保管:作为内容不可篡改的版式文件CEB,存储统一规范应用简单方便。(公)文档(案)一体化,格式统一,便于二次利用。

  6)文档交换:采用CEB作为文档交换标准,实现跨系统/跨行业的电子文档共享和交换。

  7)文档库管理:可做元数据检索,全文检索和二次检索,还可做安全保护,防止重要文档二次扩散和非法传播。

  8)电子凭证:采用CEB版式文件,与电子公章技术集成,实现电子凭证应用。

  9)数字图书馆:消除纸质图书与电子图书鸿沟,轻松数字化。

  10)电子报:突破时间与空间的限制,读者可看到与纸质报纸同步发行、一模一样的电子报。

  从以上应用场景可以看出,CEB可应用于电子政务中的电子公文制发、电子公文传输、电子公文发布和数字档案长期保管等业务领域,贯穿电子公文的全生命周期。

  CEB有哪些优势?

  l 不可更改 :CEB格式转换后,内容不能更改,保证了公文的正确性、完整性和保密性。

  l 描述能力强:CEB格式可以表现各种复杂版面,包括:图形、图片、表格、公式、多种语言文字等。

  l 文件存储量小:存储空间小,方便网上交换。不影响显示质量的前提上,对原文件进行有效的压缩。

  l 转换容易:日常办公中常用的排版、文字处理格式文件都能生成CEB版式文件。

  l 支持少数民族文字:支持蒙文、维文、藏文、韩文等转换,自动下载补字,保证CEB文件不发生“开天窗”的情况。

  l 浏览方便:提供免费的阅读器,能保证在不同机器上显示的版式文件完全相同。支持自由画线、批注,加亮显示、检索等操作。

  l 可直接打印、印刷:CEB可以直接打印出标准的版式公文,支持各种打印机;并能直接用于印刷,是公文文档一体化的最佳选择。

  l 集成简单:已经和几十家系统集成商成功合作,对最终使用用户完全透明,与其他应用系统无缝链接。

  l 扩展性强:CEB可支持多种加密算法,包括各种软、硬加密方法。支持DRM应用(限制阅读、打印等)、支持电子公章、电子审批等应用。