通过对MFG/PRO的全面实施及实际的应用，上海国际油漆有限公司感觉到它确实对企业现代化管理，强化企业的员工素质，改善企业的生产环境，提高企业的生产效率和增强企业的竞争能力，起到了很大的推动作用。下面是该公司对ERP实施的一些经验体会及在实际应用中的一些看法。

背景

　　上海国际油漆有限公司是世界著名的阿克松·诺贝尔集团所属在上海的子公司。1993年开始实施现代化企业管理软件项目，选用QAD公司的MFG/PRO系统。经过多年的运作，取得了一定的经验。阿克松·诺贝尔作为世界著名的跨国集团，在世界各地有许多分公司，并在中国有许多投资公司，根据国际惯例和规范，现代化的企业必须有先进的管理工具支持。

数据环境的建立及维护

　　在ERP系统中，基础数据的建立是项目实施过程中最基本、最关键的步骤，其中：

　　物料主文件（Item master） 是公司所管理物品的所有属性的集合。 通过对物料主文件的设置，就能按照物料的属性，包括一般属性，库存属性，计划属性，财务属性进行分类。如果物料的属性设置合理，将非常有利于项目其它部分的实施，以及未来系统运转过程中各种报表的取得；反之将会发现由于物料属性的不合理，自己设下陷阱，未来的工作将会到处碰壁，严重的会导致各个模块之间无法集成，而导致半途而废。所以必须让相关用户了解物料主文件中每个字段的确切含义，并制定物料主文件维护的相关章程。例如，由谁负责维护其中的相应部分，应得到何种授权，该如何维护，我们应定义明确的规则，并明确责任，以确保数据的正确性及合理性。

　　物料清单（BOM）表达了各种物料之间层次及数量关系，它描述了公司产品的基本结构，表达了物料之间需求及被需求，组成及被组成，以及最终产品与原料之间的精确数量关系，所以这种清单的设置是联系种种物料的纽带。它的正确与否，直接影响公司产品成本的核算，未来产品需求计划的运行，以及产品的制造过程、质量的保证等等，是系统中的核心数据。

　　工艺路线（Routing）及工作中心（Work Center）决定了如何将物料清单中的下层物料经过 一定的工艺过程及设备加工变成上层物料，它是公司生产过程及生产能力的具体表达。利用工艺路线及工作中心的设置明确地表明生产某一产品需要多少生产人员，什么样的生产设备，多少的生产时间，各种直接成本及间接成本，生产过程的各种工艺要求，对生产环境的要求，如何避免生产过程中可能带来的伤害等。利用这些生产能力的设置，还能规划公司的生产能力计划，使公司的各种资源得到充分高效的使用，提高生产能力及产品质量，进一步提高公司的竞争力。

　　库存数据（Inventory Record）包括静止及动态两部分，静态部分是指当销售，采购和生产 模块正式运行时库存的期初数，生产中，需尽可能得到系统上线时刻最精确的库存数，包括通过盘点，部分库存账的核查等。它是保证系统可靠性的最关键因素。如库存量是一个不可靠的参数，系统的其他数据的可信度都值得怀疑。库存数据的动态部分是指各种模块正式上线后，由系统自动维护的实时数据。在线库存量，同样也必须采用各种措施保证系统库存量的正确性。

　　提前期（Lead Time）包括采购、生产和检测提前期等，提前期主要服务于各种计划数据的运 算，是MRP运算的重要参数，提前期数据的正确性会影响到采购，生产计划，库存目标控制等，也是系统的重要参数。

　　基础数据中另一重要参数是工厂日历的设置，工厂日历也是MRP运算的基础，通过工厂日历的明确，系统能帮助我们安排采购，生产，销售等各种企业经营活动的合理时间，以期在最合理的时间等待最合适的原料，并在最合理的时间安排生产，得到的结果又能最满足客户的需求，同时又能合理安排公司的作息制度，使企业能始终高效运转。