| 面向e时代的财务管理及财务管理软件 |
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2001-04-03·
·涂咏梅 梁鹏林 石钟韶··财务与会计
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当前，Internet的普及和发展。交互式Web应用的出现导致了电子商务（Electronic Commerec，简称ec或e），浪潮迭起，Internet作为网络经济乃至知识经济的引擎将在很大程度上改变人们的生存环境和企业的经营管理模式，特别是电子商务跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，从而也重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。而中国企业在面临网络化生存的同时，还须面对WTO和经济全球化的挑战。财务作为企业管理的核心，作为实现电子商务的重要环节，企业对此显然提出了更高的要求。
一、互联网、WTO对财务管理的冲击
财务管理是企业管理的重要组成部分，财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分，互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致它们发生相应的变化。
1、对会计功能的冲击和变化
随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等，传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。
传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁；互联网技术的飞速发展，使网上业务将越来越普遍，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票。汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时，财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。
2、财务走向集中式管理，财务信息实时动态化
互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业的CEO（首席执行官）、CFO精席财务官）们可以随时随地将企业全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造了条件。
3、财务与经营业务协同处理，管理信息全面集成
财务和经营业务如何协同处理一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务与业务的协同成为可能。财务和业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会有各种信息，并且往往伴有财务信息。要做到协同管理，企业就必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息。这时，财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作，如在线办公、移动办公、分散办公，远程传输和查询等等。
4、财务的国际化
随着加入WTO，全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择。中国企业要走出国门，展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务国际化的目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做好多方面的工作。对财务软件来说，则必须做到与国际会计接轨，符合国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，并将财务融入Internet时代，最终解决财务的国际化问题。
二、传统财务软件里e兴叹
传统财务软件是为替代手工记账为主要目的而产生的，这些软件面对Internet及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得如此脆弱而只能望e兴叹！
1、过分强调中国特色，会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是中国会计制度，从某种角度讲，正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。然而，中国会计必须走国际化道路，闭封自守不是它应有的特性。
2、体系封闭，无法实现网络化管理，更无法支持电子商务。传统软件由于产生的技术背景落后，无法实现网络化管理或只支持局部网络应用，更无法支持电子商务，不能适应网络时代企业的需求。
3、会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性，财务业务协同更无法谈及。一方面，由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性，因此计价方法多采用历史成本原则，其软件也只是核算已经发生的历史会计信息，而忽视了前瞻性信息。另一方面，由于技术方面的限制，传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理、事前预测及提供前瞻性信息。
4、对管理会计考虑甚少。传统财务软件主要强调核算功能，而分析膺理功能薄弱。在财务、会计与管理不断融合的今天，企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息，财务软件应重视管理会计的应用。
5、单币种、单语言。由于仅考虑国内会计制度和国内企业应用的需要，导致传统财务软件一般均表现为单币种和单语言性，难以满足财务国际化的需要。
三、面向e时代的财务软件
面向e时代的财务软件必须具有的特点：
1、实现功能的多样化。财务软件的功能必须不断扩大，实现财务会计和管理会计的有机结合。要以财务会计报告系统为核心，并在此基础上完善对企业经营活动的计划和控制功能，做到事前事中事后全过程动态管理。
2、基于Internet、Web的全面应用。全面采用网络计算技术，实现网络化管理，体系开放，支持电子商务；实现财务集中式管理，动态核算，实时监控，网上操作等。
3、财务国际化。软件在支持多国和国际会计准则、支持多语言、多币种的情况下提供具有国际可比的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。
4、财务和经营业务协同，物流、资金流、信息流与票据流有效整合。新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享，并且不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到财务与业务协同。
面对互联网带来的巨大商机，国内财务及企业管理软件厂商的软件产品纷纷开始向Internet领域进军。1999年7月，新中大公司在深刻反思财务软件现状的基础上，率先对中国财务软件进行了重新定义，其中，针对Internet广泛应用和日趋成熟的电子商务，新中大提出了“网络化管理”，并随后推出了“国际财务软件”；同年8月，用友等相继发布互联网战略，提出了“网络财务”概念，并发布了相关财务软件产品。随着中国加入WTO进入了倒计时阶段，企业信息化和电子商务将更加如火如茶。我们期待着新一轮财会软件业的竞争将使我国财会软件更好地满足e时代企业网络化生存和全球竞争的需要。
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