一、引言

　　Internet正经历着快速的发展，越来越多的企业已接入Internet。事实上，企业更多的是需要在内部而不是在外部使用Web服务器软件，因此Intranet现在被形象地描述为"冰山"，正如你只能看到冰山的露出水面的一小部分一样，对于机构而言的外部Web服务器，实际上只是总的Web服务器的一小部分。Web服务器的主要部分像冰山的水中部分一样，隐含在防火墙内部，这些服务器用于内部信息的发布。

　　所谓Intranet，就是利用Internet技术把一个企业内的信息资源链接起来，这些资源包括文字、信息数据库、工作流软件和文档管理。企业使用企业内部网（Intranet）以帮助其员工查找信息、相互协作，并在整个组织内部分发合作成果。这里我们主要谈一谈企业内部网中文件生成、汇集及检索查询系统的建设。

二、文件系统概述

　　无论是什么样的企业单位，日常运作都要和大量的文件信息打交道，诸如信函、备忘录、各种工作计划、总结、市场需求信息等等。尽可能科学有效地将各部门的各类文件组织起来，统一保存，以供全企业共享，不仅有助于领导及时了解、查询各部门的运作情况；有助于各部门规范管理自己的文件；有助于部门之间随时互通有无；更将积累成为企业的一巨大信息财富，成为提高企业竞争力的源泉。

　　通过对信息资源提供及时的访问，加速了企业内信息传播速度，使需要信息的人员在需要时能轻易得到信息，缩短了上市时间，进一步增加了产品质量和用户满意程度，同时减少了费用，最大程度地实现无纸办公。同时文件管理系统通过改善信息的可访问性、准确性、及时性和周转速度增强了企业竞争优势。概括起来可获得如下几项益处：

　　缩短上市时间；
　　改进产品质量；
　　提高企业生产力；
　　降低费用。