在《如何选择正确的ERP系统？(一)》中，介绍了ERP的一般评估，这次详细介绍一下ERP的细部评估。以下的系统评估检核表乃综合国内外多家知名ERP系统的优点而成，内容相当繁复，使用者在评估比较ERP系统时，应该自行选用需要的部分。做法是先标出和自己有关的大项，再删除大项中和自己无关的小项，然后编辑、列印出适合自己的评估检核表。

　　一、支持平台及系统配置环境
　　1. 支持平台：Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
　　2. 系统配置环境：N-Tier Client Server 、Internet & Browser

　　二、电子商务
　　1. XML：客户订单以XML转入 采购及外包单以XML转出。
　　2. Internet Access：支持Internet下单 ；支持Internet客户订单进度及货款查询 ；支持Internet厂商订单及货款查询。
　　3. 电子传递报表：可设定公司内、外传递群组 ；报表可预设传递本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群组) ；报表可选择预览完再传递或直接传递 传递接收方可以Browser阅读报表 ；报表可放置在批次(Batch)作业中执行完再传递。
　　4. 电子传递通知：支持透过电子邮件，即时通知异常状况 ；可透过批次作业执行，整理异常状况，再以电子邮件发出通知。

　　三、使用者界面
　　1. 使用者界面：Graphical User Interface，Browser
　　2. On-line使用者文件：标准作业程序书 (SOP)，作业流程图，系统关联图，功能说明，栏位说明，系统操作介面文件。
　　3. 多样化Menu：下拉式Menu，Windows标准树状结构Menu，使用者个人权限Menu (Personalized Menu)，个人常用作业表Menu，个人常用作业表快速串接Menu，键入程序代号，直接执行程序，Menu可任意调整顺序，或作冻结。
　　4. 多媒体应用：资料库可存放多媒体资料，各种单据可作文字、语音及图像备注。
　　5. 统计图表：提供以图表方式表示的统计分析资料，提供以Excel呈现的多栏式统计分析报表。
　　6. 资料搜寻辅助：提供边打边找的栏位“视窗辅助”功能，提供多栏位边打边找。
　　7. 锁定通知可对各工作站作代号设定，当同笔资料同时被修改而形成锁定(Lock)时，系统会自动告知对方的工作站代号 。

　　四、系统安全管理
　　1. 权限设定：Security By Person，Security By Position，上级主管可以就其本身权限范围内的功能，自行授权予下属，提供权限复制及对调，提供对使用者或程序设定权限功能。
　　2. 密码控制：资讯人员可分系统管控密码，资讯人员无法查询或修改他组资讯人员及使用者 的密码，使用者可随时修改本身的密码。
　　3.可管制MIS 人员以程序或 Editor 读取序 Table or Field 。

　　五、系统文件及文件备份
　　1. 系统文件：提供程序对栏位、栏位对程序、索引对程序及程序对索引的Cross Reference Table，系统自动产生Cross Reference Table文件。
　　2. 文件备份作业：可设定各文件的保留时间，可分别以年、月、日作为单位来设定，提供历史资料库，与作业资料库共用一套程序 。