某小型企业CRM实施报告

2001-06-16 15:20付勇 /( )


  一、企业概况:

  1、简述:

  A企业成立于1998年10月,主要业务是销售其母公司生产的产品,以及提供所销售产品相关的服务。A企业的母公司为境外上市企业,所经营的产品为服务工作繁杂、服务周期较长的高科技产品。

  截止CRM实施日为此,A企业拥有员工共28人,客户共900 家,准客户信息(商机信息)1400家(条)。 

  2、部门设置:

  A企业组织结构图如下 

  3、计算机局域网络构成情况:

  A企业实施CRM以前已经构建了一个内部局域网,这个局域网以前主要用于培训、日常普通办公文档处理等。局域网中联网计算机20台,用作服务器的1台,市场销售部工作站8台,客户服务部工作站7台,行政财务部工作站3台,总经理工作站1台。操作系统:服务器WINDOWS 2000 SERVER ,工作站WINDOWS ME 或WINDOWS 2000 Professional 。

  二、A企业CRM应用需求分析

  CRM方案供应商通过与管理层和员工交流,了解到A企业一直非常重视公司内部管理,也出台了许多行之有效的管理措施,但管理所需要的信息除财务数据以外,都是用纸作为书写存贮介质,或者部分采用WORD 、EXCEL 来处理。这些信息包括准客户注册信息、客户跟踪信息、客户成交及交接信息、客户服务申请记录等等。

  通过调研分析,由于传统的管理手段和管理工具的局限,A企业在内部管理方面急需解决的问题主要是: 

  1、市场销售方面的问题:

  (1)无法掌握准客户销售进展状态。

  (2)无法分类统计准客户信息。

  (3)无法快捷地即时考核销售人员业绩。

  (4)对销售人员工作过程掌握不够。 

  2、客户服务方面问题:

  (1)知识无法共享。

  (2)工作过程的规范与管理高效存在矛盾。

  (3)缺乏对客户服务工作的完备记录。 

  3、行政财务方面的问题:

  与客户相关的管理资料不成体系。

  与客户相关的管理事务繁杂。

  由于存在上述问题,A企业多次规划开发以客户为对象的内部管理信息系统,并且曾于1999年组织2名开发人员着手开发CRM系统,但最终未取得满意效果。

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