办公之星是新出的一款非常适合国人习惯、功能强大的通用办公软件,不仅具有一般文字处理软件所具有的图文排版、表格制作等功能,还独创了系统定制、印章制作等功能。由于其所运行的Windows操作系统的不稳定,经常出现蓝屏现象、死机以及突然断电等意外情况,极易倒致所编辑文件的丢失,如果文件只是一二句话还无所谓,如果是一大篇却没有及时存盘,这时的心情是无法形容的。针对这种情况,合理运用办公之星的自动存盘功能可帮您挽回大部分损失。具体操作步骤如下:
一、选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,如图1所示:
二、在“选项”对话框中将“自动存盘”前的选框选中;
三、在“自动存盘时间间隔”框内输入一个值,对间隔时间进行设定。这个值表示每隔多长时间自动保存一下文件,可以根据自己的工作需要设置此值。如果计算机性能比较好,可以将时间设置的短一些,这样,当出现问题时,损失会小一些;如果计算机性能比较差,应该将时间设置得长一些,这样,不会每隔一段时间,硬盘就响个半天。一般为5分钟。
四、按“确定”按钮退出“选项”对话框,自动存盘功能即告生效。
在对文件进行处理期间,如果在设定的时间内没有存盘,则办公之星会自动将文件存入其主程序所在目录中,文件名为Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas ……。
如遇上系统提示“非法操作”或者“死机”甚至停电等不正常退出情况,重新启动办公之星时,因不正常退出后自动存盘的文件将被自动打开。如果上次是编辑多个文件的时候非正常退出,则打开多个对应自动存盘的文件。将这些自动存盘的文件重新换名存盘即可。由于保存的是最近一次自动存盘的文件,因此与不正常退出时的文件内容不完全一样。
自动存盘的文件只会在非正常退出办公之星后第一次打开办公之星时被自动打开,但办公之星不会将它们自动删除。如果非正常退出办公之星后第一次打开办公之星时未对这些文件进行保存处理。以后只要找办公之星主程序所在目录中后缀为.cas的文件再用办公之星打开即可再对它们进行编辑。如果发生多次非正常退出,以后自动保存的文件名依然是Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas ……,它们将覆盖上次非正常退出的自动保存文件。