在办公之星中许多非常实用的模板：象表格、套打票据、办公系统等等，它的实用性给人们带来了巨大的方便。一位朋友所在的整个公司都采用办公之星处理办公事务，他们在办公之星现有模板的基础上结合本公司的实际情况进行了调整和增加，使之更加切合自己的需求，一些常用公文、表格的制作往往几分钟就搞定，很大程度上提高了办公的效率和水平。那么模板到底是什么呢？

　　一、什么是模板？

　　所谓模板是一些较常用的文字、表格、套打票据等样式的固定。以后生成文件只要稍微增加些必要的文字和数据，一个文件就快速生成了。它就象是事先印制好的发票、收据以及表格等，我们根据实际填入文字、数据，一张发票、收据以及表格就开好了。

　　作为模板的内容必须是常用的，不应在生成文件时被修改。象经常用到的请假条、通知、借据等，这些文件的格式是固定的，因此它们的格式就可用来作为模板的内容。

　　二、如何通过模板创建文件？

　　办公之星内置了许多常用文档的模板文件，可以方便用户创建某种类型的文件。特别是起草公文时，调用其中一个模板文件，即可快速创建符合标准格式的公文。

　　即使对某些实用文档格式不熟悉的人，通过办公之星的模板文件，一样可以快速生成符合要求的公文。这些模板对办公室工作人员非常实用，有了办公之星就好像多了一个得力的文秘助手，再不用担心起草的公文是否符合规范了。

　　根据模板创建新文件的具体步骤如下：
　　1、选择“文件”菜单中的“新建”命令。在弹出的对话框中列出了各种应用文、表格、套打票据的模板。
　　2、选定一种模板，右边的框中将显示所选模板的外观预览。
　　3、单击“确定”按钮，根据所选模板创建一个新文件。
　　4、在新文件相应的位置填上自已需要的图形、文字以及数据等，就可完成创建的工作。

　　三、如何制作模板？

　　办公之星中的模板很丰富，但由于其面向大众的通用性，本公司常用的一些固定格式的文件它里面没有相应的模板，那么怎么办呢？答案当然是自己动手。

　　从前面的介绍，我们已经看到，模板其实与普通的文件有二个不同点：一、其内容具有一定的通用性，代表性，可以在它们的基础上稍微增加一些内容即可生成新文件；二、通过模板生成的文件直接存盘时不会将模板文件覆盖。那么如何做到第二点呢？

　　我们将公司常用的一些固定格式的内容象普通文件一样完成编辑、排版后，选择“文件”菜单中的“另存为模板”，在弹出的“另存为”对话框中给您的这个模板取一个名字后单击确定即可。这样，一个模板就生成了。下次我们选择“文件”菜单中的“新建”命令后，在弹出的对话框中就将看到我们新建的模板。

　　四、如何对模板进行整理归类？

　　由于办公之星模板面向广大用户，有些模板我们并不要用到，但通过模板创建文件时这些模板总是要被显示。而对于我们自己创建的模板有时想分类保存，文档作文档、表格归表格，这样条理清楚，以后工作起来也方便多了。那么如何对模板进行整理归类呢？

　　“文件”菜单中的“另存为模板”命令的作用可以理解为“保存”+“输出页面位图”两命令的组合。选择“文件”菜单中的“新建”命令后弹出的对话框左边显示通过“另存为模板”命令保存在与办公之星主程序同一目录下的“template”目录下内容，右边则显示文件对应的“保存时输出的页面位图”。换句话说，“另存为模板”命令负责保存文件以及生成一个与文件同名的页面位图文件（系统自动生成），而“新建”命令负责从“template”目录下读取这二个文件，如果“另存为模板”命令不将文件保存在“template”目录下，那么按“新建”命令弹出的对话框中自然也看不到。明白了这一点，我们就可以进行相关操作：

　　1、通过资源管理器打开与办公之星主程序同一目录下的“template”目录，您将看到几个目录，几个.ost文件以及与它们名称一样的.bmp文件。这些正是出现在办公之星“文件”菜单中的“新建”命令后弹出的对话框左边的内容；

　　2、将不需要的模板文件连同它们对应的位图文件选中移到别的目录下，这样通过模板创建文件时这些模板就不被显示；

　　3、新建目录，将以前自己创建的文件连同它们对应的位图文件选中移到这些目录下，这样就实现了模板的分类；

　　做好这些，再运行办公之星“文件”菜单中的“新建”命令试试，是不是舒心多了。希望您也能创建、整理好模板，利用模板更大限度地提高工作效率！