一、创建图书馆框架

　　新建一个办公之星文档，这即是我们要建的整个家庭电子图书馆的载体。一个新建的文档只有一个工作表，其名称默认为sheet1。由于每个工作表将对应一个电子文档，因此必须增添工作表。具体步骤如下：

图1

　　1、在工作表名称上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”选项，又弹出二级菜单，里面包括三个选项(如图1所示)：

　　◆在最后插入工作表：如果当前文档包含多个工作表，在最后一个工作表后再插入一个工作表；

　　◆在前插入工作表：在当前工作表前面位置插入一个工作表；

　　◆在后插入工作表：在当前工作表后一位置插入一个工作表。

　　我们这里选择“在最后插入工作表”选项。多次重复此项操作步骤可插入多个工作表。

　　2、重命名工作表名称。由于工作表名称在默认状态下均为“sheet”+“数字”的格式，并不直观，我们需要对其重新进行命名：在工作表名称上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名工作表”选项，弹出“重命名”对话框。在其中的文字框中输入工作表名称，单击确定即可。

　　以上两个操作步骤我们可以事先做好，也可以在要对“电子文档”进行编辑时再进行。作为“电子文档”的工作表名称最好是其文章题目。

　　二、创建电子文档

　　所谓电子文档，是指文档中插入了超级链接，通过点击某个超级链接项能跳转到相应位置的一类文档。电子文档中往往还插入了图像、音乐等多媒体对象。我们知道在普通文档中要查找文档中的某部分内容，得需从头至尾浏览一遍，这对于短文档来说尚可忍受，而对于长篇大论，那简直就是一种罪过。而在电子文档中，每个章节和重要段落都插入一个超级链接，要想查找某部分内容，只需用鼠标一点即可，由此可见创建电子文档的必要性。

　　创建电子文档,需要经过两个步骤：

　　1、在每个要作为“电子文档”的工作表中先空出一到二页(视重要段落及章节的数目)用来组织目录，用超级链接把每一个目录与对应的章节和重要段落链接起来。以本文为例，我们组织的目录为“一、创建图书馆框架；二、创建电子文档；三、创建电子文库”。

图2

　　选中欲建立链接的目录文字，例如“二、创建电子文档；”。单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置自动指令”命令，弹出一对话框(如图2)。在“常用自动指令”中双击“GotoPage()”指令，该指令便出现在“自动指令”文字框中。在指令的括号内输入目录要跳转的段落或重点章节所对应的页号，例“GotoPage(3)”。单击确定，完成插入超级链接的操作。

　　2、在每个段落或重点章节末设置依照上一步骤设置一个“返回”超级链接，链接到电子文档开头的目录中，其自动指令为：GotoPage(1)。

　　重复上述步骤，插入所有的超级链接。好了，一份电子文档制作完毕。通常，超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时，鼠标就变成小手状，同时在状态栏的左边出现该链接自动指令的详细内容。轻轻一点超级链接文字中的任何一处,即可跳转到相应的链接位置。

　　三、创建图书目录

　　将第一个工作表作为图书目录所在的工作表，并将此工作表命名为“图书目录”。在其中输入所有电子文档的文章标题，做成一个文章目录文档，然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到图书目录中来创建电子书库。具体步骤如下：

　　1、选择第一个工作表，使之成为当前工作表，在其中制作一个文章目录，工作表名就叫“图书目录”。

　　2、把“图书目录”中的某一文章标题用鼠标拖黑。

　　3、单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置自动指令”命令，弹出“自动指令”对话框。在“常用自动指令”中双击“ActiveSheet()”指令，该指令便出现在“自动指令”文字框中。在指令的括号内输入要跳转的工作表名称，例“ActiveSheet(西游记)”。单击确定，完成插入超级链接的操作。

　　4.最后在每个“电子文档”的结尾，设置一个“返回”超级链接，链接到“图书目录”工作表中。其自动指令为：ActiveSheet(图书目录)。

　　到现在为止，我们已经完成了整个图书馆的建设工作，千万不要忘记了保存。

　　这样我们在以后查找某篇文章时，只需打开该“电子图书馆”文档，此时“图书目录”工作表为当前工作表(包含多个工作表的文档在打开时第一个工作表为当前工作表)。在其中点击相应文章标题就可链接到该工作表中。在阅读完文章后，再点击文章结尾处的“返回”链接，又回到“图书目录”中来，然后再继续查找其它文章，非常方便。对选中的文档可随时进行编辑，图书目录工作表也可以经常进行维护，不断补充新的文章。实践证明，这种方法非常实用。

　　(办公之星V3.0试用版在http://www.standsoft.com/有下载！)