一、建立样式

　　打开办公之星，新建一文件，将其幅面大小设置为证件高宽。插入两个文字框，一个输入证件名称，一个输入姓名之类的详细信息。再插入一个四行一列的表格，紧挨在详细信息后面，并将表格表元线都设置为无。证件上放置图像的地方用一矩形框标出。制作好的证件样式如图1。如要美观，还可以在设置页面底图。将文件保存，然后可以建立数据库了。

图1

　　二、建立数据库

　　单击办公之星中“数据库工具条”第一个按钮，在弹出的对话框中建立新数据库。先插入列，会提示输入字段名。本例中，我们建立了姓名、班级、机房、机号四个字段。插入列后再根据需要插入行，然后再插入的行中输入学生的相关资料。制作好的数据库内容如图2。

图2

　　三、链接数据库

　　回到文档样式编辑窗口，双击样式中表格中的表元，此时“数据库工具条”中“字段”按钮变为可用，单击它可以看到我们刚才建立的四个字段名。从中选择一个字段，便将该字段的内容链接到光标所在处的表元。依次将其它三个字段链接好，此时表元中有灰色显示的所链接字段名，如图3所示。

图3

　　四、打印输出

　　设计工作完成后，最后一步就是通过打印机输出。在打印输出之前，我们要先生成一个供打印输出的工作表。

　　单击“数据库工具条”中倒数第二个“输出到新工作表”按钮，在弹出的“输出选项”对话框中选择输出全部记录。此时生成一个包括多页的新工作表，每一页的内容为一个记录和样式的结合。有几个记录便有几页。现在便可进行打印了，先通过“文件”菜单中“打印预览”命令观看一下整体效果。若要打印出的证件效果良好，最好选用激光打印。还可将成品过塑，效果更好。

　　至此，用办公之星制作证件的工作就完成了。大家可以看到，利用办公之星的文档样式链接数据库功能，能够轻松地制作出合乎要求的证件，其效果并不比专业人员制作的差。如果您有兴趣不妨试试。