东方电机交直流公司是全国生产交直流电机的三大重点厂家之一。总资产规模八千多万元，员工七百多人，年销售近亿元的中型上市公司。东方电机交直流公司运用现代高科技技术手段，通过应用金蝶K/3系统，很好地实现了企业内控制度的建立。

　　一、企业管理的迫切需求与期望

　　随着现代科学技术的迅猛发展,传统的企业管理模式已经越来越不能在信息化浪潮中独善其身，激烈的市场竞争，对企业在产品、服务、成本、创新能力以及特别是企业内部控制制度的建立上提出了更高的要求。因此，寻求现代化的科学管理思想和方法，采用以计算机技术为核心的企业管理系统，实现对公司财务和购销存的现代化管理成为公司得以持续发展的关键。

　　2000年，东方电机交直流公司考察了众多的国内外企业管理软件供应商及其提供的应用方案。结合企业自身的特点和具体需求，最终确定采用金蝶公司的K/3系统工业企业解决方案。通过使用金蝶K/3系统，从根本上改变并促进各部们之间的信息交流、提高了工作效率；对仓库实现了有效的跟踪和控制，保证企业整体生产经营的正常运行的同时，有效降低了企业的成本。同时企业领导能及时，全面地掌握企业经营情况；全面提高了企业的综合竞争力。

　　二、金蝶K/3系统的实施

　　系统实施的顺利与否是整个系统能否在企业中成功运用的关键。为确定金蝶K/3系统的成功实施，东方电机交直流公司与金蝶公司共同成立了专项实施小组，由东电交直流财务部总监亲自挂帅，金蝶公司总部和成都分公司及德阳办事处专门派出了工程师与实施顾问，严格按照金蝶实施六步法及金蝶KINGFIGER（金手指）标准的解决方案，确保了K/3系统在交直流公司的成功实施。

　　（一）项目启动

　　项目启动阶段，确定了东方交直流公司公司项目实施目标、实施策略、实施计划、交直流公司项目实施整体方案，完成对其具体各部门及相关人员的培训，同时召开了项目启动大会，为K/3系统实施的成功打下了扎实的基础。

　　（二）系统培训

　　培训主要包括两个方面：

　　1、观念和意识的培训

　　2、对系统实施培训和产品的培训

　　系统培训工作贯穿于项目实施的始终，良好的培训效果为实施各阶段的进度起到了促进作用。

　　（三）系统定义

　　在系统定义阶段明确了计划采购部、仓库、销售部、财务部的工作流程。同时，对系统中的物料进行分类编码、科目及基础资料（如仓库、客户、供应商、部门等）的整理，为数据准备阶段提供了准确的基础资料。

　　（四）数据准备

　　数据准确阶段在相关部门的大力配合支持下，将前期系统定义完成的基础数据做成EXCEL文件，通过金蝶的标准客户化工具，引入到内部数据库。同时对相关的数据检查确认其正确性和完整性，为系统进入初始化做好了充分的准备。

　　（五）系统切换和运行维护