方案描述
随着市场竞争的加剧，企业内外信息量极度膨胀，对企业应变能力和整体控制协调能力的要求愈来愈高，现有的手工管理方式因为信息量的极度膨胀、市场的随机性和人为因素，已不能及时准确地提供市场和管理上的动态信息，造成整体动态调控不灵活，无法满足企业发展及知识经济时代市场竞争之要求。知识经济的本质特点之一是网络化经济。面向激烈的市场竞争，企业采用以网络为中心的信息技术，提供“通讯(Communication)、协作(collaboration)、协调(Coordination)”的手段，开发面向企业日常关键业务流程和信息流通的应用，满足企业内部包括知识在内的各种资源的管理的需要，构建企业内部一体化信息网络，成为企业信息技术发展的热点和必然趋势。为了能有效地解决企业当前面临的问题，优化企业资源配置，加强企业整体动态协调能力，加强企业管理层对企业现有资源和信息的及时掌握，加强公司各企业之间、公司内部各部门之间、公司内部人员之间的信息交流，我们经过调查研究和综合用户需要，开发出博通资讯行政资源管理系统。博通行政资源充分利用Lotus Domino/Notes R5丰富和强大的平台性能，结合先进的Internet/intranet技术，超越传统办公自动化系统的功能和概念，并且融合知识管理思想，系统解决企业行政办公方面存在的问题，构建企业文化氛围，塑造企业精神。为企业完成从工业经济时代向知识经济时代的转换提供利器。
系统特点
以鲜明的工作流特点，便传统被动的已组织机构职能划分体系为主动切实的业务流程过程控制。以灵活可调的流程定义功能，允许用户根据变化进行自定义，并且允许用户根据需要在流程的每一步决定是并行还是串行处理。同时还实现了多服务器同质系统(博通行政资源管理系统)之间的分布式流程的实现。通过DECS连接企业的ERP系统(后台采用DB2 UDB 数据库)，将业务系统的流转基于Domino/Notes数据库和表单，数据管理基于DB2，和行政管理系统融为一体，将 Notes作为整个企业应用的统一入口，便于用户使用。采用Lotus Domino/Notes 对HTTP协议和HTML格式的支持，将WWW技术和行政资源管理融为一体，同时通过ODBC的访问接口，可以采用Web方式对原有系统的信息查询。基于浏览器的系统浏览和部分工作流程的浏览器方式的实现。
主要功能包括
.公文处理: 收文发文通知通报，请示报告
. 档案管理: 各类档案的编目、组卷、借阅、检索，符合国家档案管理二级标准。会议管理: 会议通知、会议纪要、会议纪要转发文、归档
. 申请审批: 提供流程定义和审批功能，可以自由定义流程和流程每一步的串行和并行流转
. 个人事务: 收发邮件、个人通讯录、个人文档库公共信息: 公告、建议、讨论组、综合信息、公共服务、公共资料
. Web查询: 和传统业务系统挂接，提供人力、物业、保险等查询
. ERP接口: 通过DECS和博通ERP系统挂接
. 知识管理: 提供知识分类、交流共享、引用统计
. 人力考核: 工作计划、完成反馈、领导审核等功能
案例介绍
中国新疆特变电工股份有限公司，位于新疆昌吉市。 是中国变压器行业首家上市公司，中国电工制造行业骨干企业，新疆机电行业支柱企业。 网络拓扑结构:
系统配置介绍:
. 中心服务器采用IBM RS/6000 H50 & AIX 4.3 操作系统，和Catalyst 5505以千兆光纤连接;
. 公司Domino 服务器以分区服务器的方式在RS/6000上; 公司DB2 数据库服务器放在RS/6000上 应用效果在2000年元旦前，特变电工行政资源管理系统正式开通，和下属的两个分厂已经能够在LAN的基础上的行政办公的连通; 进行网络的收发文、档案管理，网络化的公共信息服务; 提高了办公效率和信息交流。获得了用户的高度评价下期目标是将特变电工的所有关系企业和外地分公司纳入公司行政资源管理系统，并开始和特变ERP系统进行连接。
成功用户
新疆特变电工股份有限公司 甘肃送变电工程公司
联系方式 :西安博通资讯有限责任公司 地址: 西安市高新区火炬路3号楼10层C区 邮政编码: 710043 电话: (029)2241001-2241007
传真: (029)2241009
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