用户需求
中国网通作为崛起的新一代电信运营商,拥有国家重点IP骨干网络,致力于电信基础设施建设,提供电信级宽带业务。在竞争中,网通确立了"以客户为中心,为客户提供优质、高效、满意服务"的宗旨。南京地区作为网通公司重要的布点,客户服务需求极为强烈。呼叫中心作为现代企业有力提升客户支持水平的重要工具,已为越来越多的企业所重视。如电信运营商家族中的中国电信已经拥有了成熟、规模较大的呼叫中心群,占据了竞争主导地位。为此中国网通亟待建立别具特色、且有后起优势的客户服务体系,FineSupportTM(客服专家TM)IP Contact Center基于北极星软件独特的iAfxTM架构,适合企业在IP网络基础上建立一个功能强大、包括电话、Web等多种客户支持方式的呼叫中心,可与企业多样的业务系统无缝接合,使企业的呼叫中心成为一个现代意义上的"营销利润中心"。经考证,江苏网通认为FineSupport?产品是提供一个完整客户服务体系的最佳选择。
总体方案
FineSupportTM提供了电信级、企业级等不同性能级别的解决方案。根据中国网通呼叫中心建设目标:"建立一个统一的客户服务平台,采用全国统一的特服号接入,综合利用CNC自己的通信资源和业务系统,覆盖CNC所有业务和所有分公司,面向CNC的客户、分销商、员工与管理层,实现咨询、查询、申告、受理、投诉、营销支持等各项服务",以及对呼叫中心的具体需求,北极星软件公司为其定制了电信级的自用型呼叫中心解决方案。系统构建于网通IP网络平台上,将呼叫中心的功能与全新IP网络充分结合。
根据业务推广进程,项目于2001年8月正式投入运营,项目第一期工程针对南京节点,每个本地呼叫中心人工座席数为8人,系统设计容量支持30条外线,60路座席。如项目应用于江苏其他各地的节点,座席数目则被设计成可支持数百名。
FineSupportTM网通呼叫中心解决方案主要由以下几个部分组成:Media Gateway(接受来自IP网的网络电话、传统电话等呼叫,传送给软交换系统)、Service Switch(软交换系统,负责呼叫控制)、IP IVR(存储顾客呼叫信息,播放语音提示信息)、Soft ACD(呼叫分配服务器,可定制多种分配策略)、Web Server(负责报表管理、站点管理和监控、FAQ存储管理、留言及文本交谈管理等)、Chat Server(建立交谈通道)、Remote Agent(坐席工作站。通过客户端软件进行客服支持)。
系统可实现以下业务:
业务咨询:提供对公司情况及各项业务的业务范围、资费政策、开通情况、办理方法、使用方法的咨询服务(专家服务)。
业务查询:实现各类业务的费用或业务资料查询,包括:受理开通情况查询、月结费用查询、月结清单查询、实时总额查询、实时清单查询、帐号余额/欠费查询、缴费情况查询等项目。
业务受理:近期业务受理向客户提供非面对面、不需身份证件、不涉及现金交易的受理功能。
话费查询:可以通过输入主叫号码查询近3个月的IP电话费总额。
故障申告:接收客户对网通各项业务的故障申告,及时把客户的申告意见转至网管、运维或业务部门进行处理,处理意见由客服中心反馈给客户。
投诉与建议:接受客户对网通提出的各项业务及服务过程的投诉与建议,支持多种受理方式和回复方式。
欠费催缴:对欠费客户、信用限额客户、预付费不足客户等实施电话(人工、自动)、传真、E_mail和短消息等多种方式催缴。
自动回复:对所受理的有关投诉建议、业务咨询、业务受理和数据查询等服务,不能立即答复客户的,待后台处理完后,由自动回复系统回复给客户。
自动外拨:包括客户满意度与需求调查、业务宣传、客户回访与服务跟踪、销售与欠费催缴、客户要求的回叫等。
WEB浏览支持:对CNC电子商务平台的WEB页面提供客户支持服务。
其它新业务:不断支持各种新增业务。
特色模块
FineSupportTM网通工程的主要特点是可完全架构于网通现有的IP网络。与传统基于电路交换的呼叫中心相比,最大的特点是尽可能基于报文交换的处理方式,完美融合传统电话与Internet的呼叫。FineSupportTM充分利用了VoIP技术,能大量节省初期投资和通信费用。
系统是结合Internet技术的新型呼叫中心,把呼叫中心功能与互联网集成为一个整体,能开展丰富的业务内容。除了传统的电话呼入支持、自动语音应答外,系统独具特色,特有的在线支持服务使Web浏览者获得前所未有的新颖服务,大大提高客户满意度和忠诚度;浏览导航、知识共享、电邮管理等简化了座席服务程序,提高工作质量和效率;纯web化管理、系统监控有利于呼叫中心的管理者运用权限对呼叫中心的座席、资源进行管理。
网通做为一个成长中的公司通过逐渐扩展升级的客服系统,逐步完善了公司内部的业务流程与管理体系。也为客户提供了更加贴心的服务。FineSupportTM帮助了CNC呼叫中心成为更加优秀的客户支持和关系管理的一流的客服中心。