深圳市东进通讯技术股份有限公司是一家专注于CTI基础产品--电话语音板卡研发、制造和销售的企业,是政府认定的高新技术企业和深圳市科技100强企业。东进连续三年保持着年均50%的增长速度,企业规模迅速壮大,市场覆盖范围扩张迅速,截至2001年,已经在全国四个中心城市拥有分支机构,拥有上千家客户和合作伙伴。深圳东进公司在2001年11月初实施了TurboCRM 2.0企业版产品。
对于一个在语音板卡市场具备领先能力的高科技企业来说,客户关系管理(CRM)的概念对于东进人并不陌生。从了解到具备深刻认识,从选型到实施应用,东进走过的CRM之路比较典型,可以对多数正在考虑CRM的其他高科技公司起到摸板及借鉴的作用。
需求篇:成长的烦恼
人生的成长历程中会遇到很多的烦恼,企业也不例外。东进,作为一家有着8年历史底蕴,并且正快速步入它的"发展期"的高科技企业来说,成长的烦恼也困绕着她。
现在的东进,产品技术已经达到国际领先水平,以D系列PCI产品为主流的电话语音板卡得到CTI业界的广泛认可,特别是4E1语音卡、7号信令语音卡等产品正在市场热卖,销售高歌猛进,市场形势非常好。但是,任何一家快速成长的工作都面临着"扩张与规范"的问题。市场机会转瞬即逝,需要企业将已被市场接受的产品的迅速扩展开销售,获得最大的市场份额。往往在这个时候,管理就会成为瓶颈。怎样才能既保持成长型公司"反应迅速"的灵活优势,又能够象成熟企业那样做好规范的管理呢?公司的高层和中层管理人员都面临着这样"成长的烦恼"。这些烦恼具体体现为以下的方面:
一、随着市场的迅速扩展,销售管理跟不上、工作流程不清晰、信息渠道不畅通的弊端逐渐体现。由于语音板卡属于技术含量较高的产品,这类产品的销售通常有要经历一个较长的和客户联络的阶段,逐步把产品的性能和使用方法等知识传递给客户。在这种周期较长的销售过程中,对每一单的跟踪指导就显得尤其重要。销售管理从很大的程度上是过程的管理,而不仅仅体现为诸如"定额的完成率"这样的结果管理。这要求信息能够迅速地传递,而且售前、售中和售后流程都清晰明确,保证在销量逐步增大的情况下,库存、借还、折扣等具体工作都能有条不紊地进行,对于一个正在以300%的成长速度扩大的公司来说,这些具体的工作往往也是工作量最大的工作。如何才能找到工作流程的瓶颈所在,如何保证规范管理?这是摆在东进人面前的一个现实问题。
二、对于东进这样一个以高技术含量产品获得市场优势的企业来说,要完成从"产品为中心"向"客户为中心"的转变也是有难度的。中国的高科技企业通常都有着浓厚的技术情结。他们热衷于讨论前沿的技术,一贯坚持技术主导的发展道路,多年来形成了以产品为中心,或者是以科技为中心的理念。产品技术固然赢得了明显的市场优势。他们知道企业正在快速地成长。但是,他们并不真正了解客户。怎样通过正确的渠道,在正确的时间,为正确的客户,提供正确的产品和服务?这个问题搞不清楚,就无法解决企业可持续发展的最根本问题。百年企业,从何而来?
三、对于任何一个迅速发展的企业来说,建立"学习型组织"都是一个必要但不一定能够做到的目标。在东进公司会议室的门口,放着一块小黑板,上面写着"每日新概念",每天都会有一个新的管理或者技术概念在这里被阐释,被传播。这是东进强烈的学习愿望的小小体现。但是,如何才能将公司内部各部门、
各人的知识集中起来共享,如何才能搭建一个更通畅的知识传递渠道,让"我的成为大家的,大家的成为我的"?
解决篇:必然的选择
现在回头来看,东进能够迅速地接受CRM理念,并且能够把理念落实到具体的工作中,是一个"水到渠成"的自然的过程。即使在没有接触TurboCRM之前,东进的管理层已经清醒地看到,市场营销、销售、服务、研发、制造等企业活动的核心在于客户,而高价值的客户应当成为企业关注的核心。早在2001年初,东进就对媒体说,"2001是东进的管理年"。确立以客户为中心的经营理念,是东进必然的选择;而尽快实施CRM系统,也就作为一件大事排上东进总经理李如江的日程。
李如江在营销系统干部会议上这样对中层领导解释CRM对公司的重要性:"东进实施CRM不是喊口号,不是凑热闹,不是唱高调,而是要解决实实在在的问题"。要做CRM,也面临着选择:自己做还是买?东进自身也是政府第一批认定的软件企业,软件方面人才济济,而且更了解自身的需求。李如江力排众议,"东进不做核心业务之外的东西",确立了买的方向。这一决策可以为现在正在考虑CRM的企业所借鉴,不少公司,尤其是自身具有IT实力的公司倾向于"自己的问题自己扛",但是,自己开发的系统往往在应用的初期感觉得心应手,但是随着企业的发展,业务部门提出的需求越来越多,越来越复杂,IT部门的开发就显得疲于奔命,最后仍然要转向寻找专业的软件开发商,这时投入到企业内部信息化建设的前期成本已经很高昂了。新经济下的企业管理逐步呈现出"突出核心竞争力,外包非核心业务"的趋势,东进在进行CRM选型的时候正是采用了这一思想,事实证明,这是高效而且低成本的选择。
在选型的过程中,东进先后咨询了ORACLE、TurboCRM等国内外多家知名的CRM公司,最后将目标锁定在国内的CRM供应商,并确定了"量力而行"的原则,即:
CRM重在实施。因此,东进希望选择一家能够提供咨询顾问实施服务的CRM供应商,而不是一套CRM软件。
可靠的供应商。CRM在中国的历史还不长,成功实施的案例也比较少,CRM的产品可能存在很多不成熟的地方,机会成本比较高,选择可靠的供应商才能立足于不败之地。
实用主义。不求大求全,功能够用就好,合适的就是最好的。东进对于CRM的定义就是实用。复杂的东西用起来也复杂反而可能影响效果。
TurboCRM公司就是这样被东进圈到了考察的大名单里。此时的TurboCRM 2.0企业版由于是一个包含了市场、销售、服务和库存管理的前后端整合的版本,充分符合了上述三条原则,因此成为了必然的选择。