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安易实施ERP方法论

2002-08-12 18:10毕瑞祥/(ChinaByte)


  在安易公司成功转型为企业管理软件供应商的过程中,安易的实施服务体系经受了实践的考验。在项目实施过程中,安易标准化实施方法为项目的实施管理提供了很好的保证。

  安易公司经过多年的应用产品实施,提炼出了一套自身的标准化实施方法。它包含了所有必要的实施步骤,尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施安易应用系统。

  Anyi AIM(安易实施方法)是安易各行业众多项目实施知识和经验的结晶,这一经过验证的高度结构化的实施方法,通过7个步骤,提供标准的工具和方法,提供受控的环境,指导企业完成整个实施过程。

  第一阶段:建立实施策略

  主要从商务和技术上来计划项目的范围,并确定项目的目标。这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。

  第二阶段:业务流程分析

  主要是定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细的回顾和描述,从而认识项目业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,借助于IPO图的形式来描述目前的流程,并从中找出希望改进的地方,为下一步解决方案的设计创造条件。为此,需要对项目实施小组的成员进行比较系统的业务管理的概念和安易系统软件功能层次的培训。

  第三阶段:设计解决方案

  主要是对上一阶段形成的业务分析流程,结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对目前每个管理业务流程,提出解决方案。解决方案也许可以直接套用安易应用系统中的某些功能,也许要对现行管理流程作一些改进,也可能需要对软件系统作一些必要的二次开发。这时一般应编写项目说明书之类的文档,作为一个里程碑,也作为建立系统的设计任务书。

  第四阶段:建立应用系统

  本阶段需根据前一阶段拟订的方案,对管理上(或组织上)待改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。从软件方面来讲,系统初始化设计及二次开发工作可开始进行,建立起一个符合企业管理思想的应用系统。此时大量的基础数据的整理工作也将着手进行。

  第五阶段:文档编码

  在建立应用系统的同时,除了必须对软件进行二次开发,按软件工程要求提供必需的文档以外,对管理待改进的流程及方法等方面,也必需编写或修改原来的制度、职责、流程图。这时,系统一旦建立起来,可着手对最终用户进行主要应用的培训。

  第六阶段:系统切换

  在这个阶段,为了减少系统实施时的风险,各职能部门分别按照自己的日常业务活动,参照已文档化的流程,运行计算机系统来进行测试,以证实其系统是基本可行的。这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。为了保证切换的成功,项目领导小组应及时发布指令,来逐步地进行系统切换。一般来讲,能有一段新老系统并行的运行时间,风险可更小些。

  第七阶段:运行维护

  在并行一段时间后,事实证明系统是安全、可靠、可行的,方可正式投入运行。在运行中需作好有关的记录和报告,并及时发现运行中的问题,以便进行维护和提高。

  随着企业信息化工作的进一步推进,安易公司咨询实施服务力量每月以20%的速度增长。目前,安易广西糖厂ERP系统、安易贵州物流ERP系统正在顺利推进,即将上线运行。

  (注:本文作者为北京安易公司管理咨询部经理)





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