企业概况
北亚实业(集团)股份有限公司是1992年7月经黑龙江省人民政府批准的首家按国际惯例投资创办的大型集团股份有限公司。公司股票于1996年5月16日在上海证券交易所挂牌上市;1999年公司又成功地实施了增资配股。
截止2000年,公司总股本3.35亿元,总资产14.1亿元,净资产7.8亿元。公司主要从事高科技、铁路运输、基础产业等实业,充分利用股份制企业的运营机制和优势,致力于发展与国家产业政策相符的高科技产业,并初步形成了"高科技、大交通"的产业格局,经营绩效逐年递增。公司参与并大力开发铁路售票系统、调度指挥系统以及铁路沿线地貌信息的电子化储存等软件高科技系列产品,使铁路高科技成为公司经营版图上举足轻重的前卫产业;拥有2345辆近60列自备货车,大幅度提高了铁路货运运营模式所占的比重,突出了铁路运输和煤炭一体化这一主导产业的地位;总投资1344万美元,全套引进国外最先进设备和技术生产三层实木复合地板,年生产能力达50万平方米,80%出口德国;金融证券、贸易等实业稳步推进,成为主业的重要补充。公司现有10个管理部门、2个直属业务部、8个控股子公司
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软件选型
在北亚实业集团股份有限公司依靠科学管理和技术进步,取得令人瞩目的成就的同时,事业的蓬勃发展也对企业运营和管理提出了更高的要求。由于分公司发展迅速、摊子铺得较大且位置相对分散,各地大量财务、业务信息的汇总、核算、分析等工作无法在短时间内形成有效数据提供给公司领导层,而财务的实时监控、远程查询等更是无法实现,这使公司在制定决策时得不到及时的信息支持。
对此,我们领导层认为,改革和完善财务、业务管理体制,实现会计核算和业务管理现代化,为管理决策提供准确、及时的经济信息,是北亚集团加强管理的关键环节,是企业信息管理现代化的基础,特别是在企业进入高速发展的阶段,这对公司经营策略的正确、及时制定显得尤为重要。因此,集团领导决定抓住时机,建设一套具有行业特点、先进的财务管理系统,而选择一个实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作的应用软件方案供应商作为合作伙伴,是实现公司管理现代化的核心问题。
基于上述条件,经过对国内众多财务软件厂商的评比,北亚集团最终选用安易公司的安易2000ERP财务管理系统作为企业信息化的财务管理核心软件,并以安易2000ERP财务管理系统为突破口,通过财务管理信息化推动企业全面信息化建设。
实施效果
在黑龙江省安易公司技术人员的配合下,经过紧张工作,安易2000集团企业财务解决方案在北亚集团总部成功实施。应用安易2000ERP财务管理系统一段时间后,我们的总体感觉是:
首先,该软件充分体现了安易公司的"安全可靠、易学易用"的开发理念,安全性表现在安易2000ERP建立在Windows NT基础上,针对不同用户可选用MS SQL Server及Oracle数据库;该软件采用图形化的界面、窗口化的操作,易于上手,对操作者的计算机应用水平要求不高,体现了易用性的特点。
其次,应用软件加快了信息传递,使集团决策层能在最短时间内得到准确的财务数据。其内部核算、财务报表、资金管理、现金流量等方面完全满足了我们的要求,其数据不仅实现高度共享,而且传输速度快,形成高效的信息流,实现了高效、迅速、准确、及时的财务管理信息化目标。
鉴于安易2000ERP财务解决方案的优秀表现,集团领导决定采用安易软件进一步将实施业务信息化。由于安易软件采用一体化设计,已为实现财务业务一体化预留了端口,今年我们的几家子公司--铁岭药用油公司、北亚上海公司和北亚北鹤木业都将开始实施安易2000ERP购销链管理系统,以实现财务、业务一体化,与总部的网络相连,最大限度的满足我们企业的需求。集团由此依托于安易"四务-财务、业务、电子商务+服务"的全面解决方案,构筑北亚集团的企业信息化体系。
应用体会
通过此次实施安易财务软件,我们对企业信息化建设有了更深刻的体会:
一、企业要在市场中立于不败之地,关键是提高自身管理水平,进而提升企业的竞争能力。只是实现财务级核算不可能全面提高企业的综合竞争能力,而是应从整体上提高企业的信息化水平。
二、企业实现信息化不是一步就能够到位的,应该本着分步实施、阶段成功的原则,实施一个部分就能成功一个部分。选择最核心、最易实施的部分--财务管理首先进行操作,将为整个信息化体系夯实牢固的基础。
作为铁路流通领域的大型企业集团,北亚实业以高科技筑就企业发展的辉煌,又以先进的企业管理软件来提升企业管理信息化的水平,进入21世纪的北亚集团会以更快速度向终极目标前进。□