一.实施企业概况

　　河北·保定卷烟厂始建于1945年，是保定市五个利税超亿元企业之一，现有职工1785人，拥有固定资产原值3.3亿元，占地24万平方米，主要设备32台套，年生产能力25万箱，同时配有先进的科研仪器和质量检测设备，生产制造工艺达到国际标准。先后荣获中国百佳工业企业形象、中国烟草制造行业企业形象十佳、河北省百强工业企业、河北省质量效益型先进企业、河北省食品优秀企业、河北省争创质量无投诉单位、保定市思想政治工作先进单位和先进基层党委，省市第六届消费者信得过产品（玉兰、佳宾），河北省名牌产品称号（佳宾）等荣誉称号，并通过了ISO9002质量体系认证。自建厂以来，为河北的经济发展做出了较大贡献。

　　2001年以来保定卷烟厂一年上一个台阶，实现利税以每年一个亿的速度递增，2001年生产卷烟22万箱，实现产值59683万元，实现利税31966.4万元，其中利润1651.4万元。2000年6月在郑州举行的全国卷烟品吸会上，金玉兰以90.2的高分名列全国第六，成为我国高档卷烟的突出代表。荣获2000年度河北省省会市场争创质量·服务双满意品牌、2000年河北省名牌产品（工业类）、保定市推荐名牌产品（工业产品）和全国包装设计优秀奖等荣誉称号。

　　保定卷烟厂注重企业文化建设，崇尚“用户第一、质量第一、一丝不苟、始终如一”的质量方针，推行“以人为本”的管理模式，以人品保产品，以人优保质优，以工作质量保产品质量，企业管理正规、规范、科学。

　　改革开放为保烟注入了活力，观念更新使企业日新月异，生机盎然。 前进中的保烟愿与社会各界携手共进，联合发展。共同为河北的繁荣，祖国的昌盛而努力奋斗。

　　二.OA系统目标与进度

　　1.在扩充、完善企业综合布线基础上，建立企业内部网（Intranet），并同Internet相联接。

　　要求：

　　1)物理上覆盖厂区，综合办公楼，销售部，车管科及玉兰小区。

　　2)联通省内主要销售、信息网点及省外主要网点。

　　3)同国家局卫星网、省烟草公司专用网联接。

　　2.采用分布式、关系型数据库技术，建立数据库系统，形成信息集成的环境。

　　3.建立企业办公自动化系统（OA），实现工作流程管理、文档管理与网络办公。

　　4.建立企业内WEB应用， 实现企业信息网上发布。

　　三.OA功能介绍

　　保定卷烟厂办公自动化系统是以天剑办公自动化系统（以下简称：TJ_OA）的原型产品为基础进行客户化后的办公自动化系统。

　　TJ_OA是以电子协作与知识管理为核心的办公自动化解决方案。系统采用基于三层结构的B/S体系结构，包括企业信息的流通、文档的流转、电子邮件系统、业务系统集成等功能。为企业的办公事务管理提供一整套高效率的解决途径。

　　本产品完全基于Lotus Domino/Notes平台开发，因此继承其强大的安全机制和良好的跨平台特性。

　　TJ_OA系统包括七个子系统：

　　◆ 企业文化子系统主要用于宣传企业，树立企业形象，丰富企业文化，逐步建立、促进、完善符合现代企业管理模式的企业文化建设。包括的子模块有：企业理念、员工培训、领导信箱、作品展示、休闲时光、投稿箱。

　　◆ 日常管理子系统辅助办公室人员完成日常工作中的管理功能，包括：公告通知、保烟新闻、报告审批、会议管理、工作计划、政策法规、规章制度、内部刊物、厂志、来宾管理等模块。

　　◆ 文档管理子系统是内部的文档管理和电子档案库，包括：公文收文、公文发文、文件管理、合同管理、档案管理、媒体资料。

　　◆ 个人事务管理子系统完成个人日常办公事务的平台，包括：督办管理、个人文档、电子论坛、工作日记、名片管理、常用信息、日程安排、领导日志等功能模块。

　　◆ 短信中心子系统是内部信息快速传递中心，能够实时发送、接收内部的各类短信息，并以图像、声音等多媒体方式提示信息。