
编者按:2002年6月18日,企业信息化标志性厂商金蝶国际在全国企业信息化工作领导小组办公室的指导下,联合12家合作伙伴参与制定的"东方明珠"计划在上海启动,拉开了历时4个月,遍及全国229个城市和地区的"中国百家K/3 ERP成功应用推广"的序幕。
此后,金蝶国际的市场、咨询、销售人员以及合作伙伴的相关人员奔赴四面八方,深入了解K/3用户的应用状况,广泛倾听来自用户的声音,总结经验和教训。短短的两个月对于金蝶以及关心信息化的合作伙伴来说收获颇丰,这次对用户应用状况的全面摸底使他们得到了以往难以得到的真实的信息和素材,这些内容将成为引领金蝶,甚至整个中国信息化事业前行的宝贵财富。
珠海经济特区天年生物工程科技有限公司是一家高科技、国际化股份公司,主要产品有天年素、功能纺织品及生物食品等。公司采用国际标准的特许经营制度,建立了遍布全国包括港、澳、台地区的特许经销网络,目前已拥有200余家授许经销商和300余家特许连锁经销店。生产上除部分拥有专利技术的产品自行生产外,其他产品其本上采用OEM委外加工的形式生产。不同于其他商业模式,特许经营最重要的管理特点是需要将庞大的松散组织捏合成紧密的利益共同体。因此,除产品本身的功效、品牌优势外,吸引授许商加盟的最重要因素就是自身的管理水平,只有通过高水平的管理才能组织好庞大的市场网络,才能保证生产厂商能生产出高品质的产品。因此,特许经营管理上的复杂性对天年提出了很高的要求。
ERP选型
早在1996年,我们就开始使用一套度身订做的MRPII系统来加强基础管理,此系统给原本处于手工操作阶段的天年确实带来了工作效率的提高。但随着公司不断发展,保健品行业竞争的日益激烈和顾客需求更加瞬息万变都对企业的管理提出了更新、更高的要求。由于原系统已不能适应公司的快速发展,因此天年明确提出了"应用最新信息技术,加强网络化集中管理,获取更加高效、准确、实时的信息来进一步提升管理水平"。
我们的选型原则是新的信息系统应该具有先进的管理思想和信息技术,能及时准确的掌握财务、业务数据,充分体现资金流、物流和信息流的三位一体,并能有效控制和管理日益扩大的销售网络,适应特许加盟的管理特点。通过对国内外数个著名软件进行仔细调研、比较,最终选择了金蝶K/3ERP系统,建立了以K/3ERP工业物流解决方案为核心的数字神经系统,主要是基于其具有以下几点明显优势:
1.产品技术优势明显。K/3ERP系统是真正的三层架构,其安全性和基于WEB的跨地域集中式解决方案能充分保证天年总部和各地授许商实时、同步共享信息资源。
2.能真正满足物流应用需求。金蝶K/3ERP系统行业适应性强,它采用纯组件式的开发技术,各子系统可分可合,不同系统灵活组合最终可以满足工业企业分销、批发、连锁、零售等不同营销方式的特色化管理需要。金蝶K/3ERP系统业务处理灵活,K/3ERP系统提供了一系列自定义功能,同时还提供了独具特色的价格管理、信用管理、存量管理等,以满足各类工业企业物流管理的需要。在权限管理方面上,金蝶K/3ERP系统通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制,分工明确,各司其职。
3.科学的实施方法。金蝶发明创造了一套独具特色的金手指六步实施法,能更好保证系统顺利上马。
4.国际化企业品质。金蝶在香港上市,经营管理遵循严格的国际监管,相较国内其他软件厂商,管理更规范,更具发展前景。
项目实施
目前,K/3ERP系统已在全公司得到全面实施。我们的K/3系统中有如下一些模块:
借助这些模块的实施极大地提升了公司的管理水平,尤其表现在:基于WEB的跨地域集中式管理、销售业务处理、委外加工厂商的管理、财务与业务一体化等几个应用方案中。
1.基于WEB的跨地域集中式管理
"真正的三层架构"是K/3ERP最大的技术特点。在K/3ERP系统中,针对一套数据库,可采用两种客户端界面来操作,即局域网内部使用的图形界面和基于互联网的Web浏览器方式。
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