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金蝶 K/3ERP解决方案之--人力资源系统

2002-11-10 16:38 /(ChinaByte)


  武当太极掌和太极剑是与其它武学之道全然不同的上乘绝学,讲究以静制动、以柔克钢,凝重如山,却又轻灵似羽。每一招都含有太极的阴阳变化,圆转精奥,绵绵然、春风化雨,无止无歇、无穷无尽。市场竞争越来越激烈,提升速度、降低成本、扩展市场……,这一切的一切靠什么?人才!这是现代市场竞争成败的关键之所在。卓越的战略来自卓越的人才,优质的服务依靠优秀的人才,客户对企业的满意是在员工对企业满意之后得以实现!但人的因素又是企业最复杂的因素之一,K/3ERP人力资源系统在借鉴西方先进的人力资源管理思想的基础上,充分结合中国企业现状,提供了异常灵活的柔性管理模式,堪为K/3ERP十大武功之太极绝学。

  一、 目标客户

  已经形成一定规模的企业(中小型至中大型)及事业单位,具备一定人力资源管理水平,有提升人力资源管理水平和现状需求,对企业信息化有一定认识,希望结合信息化工具改善基础人力资源管理现状,提高工作效率。

  二、 产品设计思想

  利用产品可满足大至集团公司小到一般企业的各种不同规模的企、事业单位的工作需要:中小型用户解决方案可只选用人事管理、查询报表管理及薪资管理模块,实现其基础人力资源事务管理;中型用户解决方案可增加招聘选拔、绩效管理、员工自助,改善其人力资源管理水平;中大型用户可再增加培训管理模块以实现其组织中人力资源培养及规划。

  也可满足组织中不同人员的工作需求:对于决策人员可利用系统及时获取其所需的组织或人员的信息,下达信息;管理人员可利用系统优化其工作方法减轻事务操作方面的压力;一般员工可通过系统加强与企业的联系,便利其日常工作。

  在基础人力资源事务管理方面,通过对人员信息的一次性录入和集中管理,结合系统重构功能,及表单自定义功能,符合组织实际需求;提供成熟的报表、及基础管理模式帮助提高其工作效率并规范相关工作。

  结合公司现有工资系统不仅可与绩效考评结果及日常考勤数据相结合,满足企业人力资源的薪资管理需求,而且可以与财务系统结合,实现薪资财务管理,使得企业人力资源管理与财务管理一体化。

  通过结合平衡计分卡的管理思想将将职位说明书中的工作内容结构化,并可将已结构化的职责内容与绩效管理结合,制订绩效目标,使绩效目标更具针对性和科学性。在组织结构以外再建立团队以满足组织中矩阵管理的需求。结合员工的职位类型及级别建立不同的绩效单元,并可对其绩效管理方法进行设置,从而可有针对性的对不同人员进行有效的绩效管理。将绩效目标与过程控制相结合,可将目标分解到其执行过程中进行管理,实现对日常事务的目标化管理,从而保证了目标的实现;同时,在过程控制中可对员工的一些突出的表现及考勤记录进行管理和记录。当目标结束后,可结合其实际完成情况及执行情况对其进行客观而科学的考核。考核完成后还可采用360度评估的方法对员工进行考评,并能将其结果与目标考核结果结合得出综合成绩。从而实现了系统化的绩效管理。将绩效结果导入薪资可进行相关的工资、奖金的计算。

  招聘方面与国内几家大型招聘网站数据建立接口,可帮助用户轻易获取许多应聘资源,通过对资料的自定义筛选及面试通知、辞谢通知的批处理,大大减轻用户招聘工作量,提升其工作质量。利用系统实现对后备人才资料的保存及查询。方便地进行内部招聘及空缺职位管理。

  培训方面利用任职要求及个人培训记录结合,制订系统化的培训项目。利用系统的WEB功能实现网上的培训资源共享。

  三、 典型应用流程

  人力资源系统由系统设置、人事管理、招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资福利、查询报表、员工自助等八大模块组成。在这里就以人力资源系统应用的几大主要功能进行介绍:

  (一) 绩效管理

  团队设置

  如果用户有进行矩阵管理的需求,可通过绩效管理中的团队管理模块建立基于项目的人员管理关系,用而可用于后面的绩效管理。

  设置考核单元

  对于不同职务类型及级别的人员以绩效考核单元的形式区分开来,并可从组织架构和团队架构两种方式引入人员,针对每一绩效单元对其目标管理、过程控制、目标考核流程的相关参数进行设置。

  目标绩效管理
  可以上级下达或个人设置两种方式设置目标,并对每项工作目标设置相关权重。

  进行过程控制
  对过程进行中的事件进行记录。




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