一、 公司概况
上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇——金山区朱行镇,公司组建于1998年10月,隶属上海信谊药业集团,是通过国家GMP认证的专业生产液体制剂的药业公司,公司拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共70余个产品。
二、选择浪潮通软的动因
公司为了选择ERP软件,组织专家和业务骨干,成立了专门项目小组。经过对市场上ERP软件产品的仔细调研和分析,最终选择了浪潮通软ERP—Prolution企业管理软件。浪潮通软在制药行业有着很好的声誉,成功实施过如恩威制药、通化东宝药业、威海迪沙药业、青岛国风药业等业界同行。这些项目的成功实施都是丰富的行业经验和知识库,为我们公司ERP项目的顺利实施提供了保证。同时浪潮通软遍布全国总部、省市、地县三级的营销服务体系能够有力地保障了服务效果。
三、信谊金朱药业ERP项目实施过程
浪潮通软成立了强有力的咨询实施顾问小组,对公司的各相关业务部门进行深入的调研分析。通软依据公司现状和发展目标,对项目的实施,建议共分三期完成整个ERP的建设。
第一期:实施财务管理、生产计划、采购管理、仓库管理、销售管理、质检管理系统,满足企业财务管理、计划物流管理、质量管理的需要。
第二期:实施全面生产管理和设备管理系统,优化资源调度与使用,实现柔性制造管理。
第三期:通过开展电子商务应用,实现对供应链的管理,全面实现ERP应用。
针对第一期要完成的内容,我们将项目具体分以下四个阶段完成:
第一阶段:实现财务管理的信息化,主要实施的模块有:账务、辅助核算、报表、现金流量表、财务分析和固定资产,同时工资管理系统也同步实施。
第二阶段:实现物流管理的信息化,主要实施的模块有:采购管理、库存管理、存货核算和销售管理,同时实现财务和物流的协同运作。
第三阶段:实现质量管理和GMP技术文档管理系统的信息化,并与物流管理和财务管理,形成企业的整体供应链系统。
第四阶段:实现生产计划管理的信息化,并与物流管理和财务管理,形成企业的整体供应链系统。
我们选用了浪潮通软医药行业Prolution解决方案,主要业务模块包括了七个部分,分别是生产计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质量管理和财务管理。
四、项目实施后的效益分析
实施应用浪潮通软分行业Prolution企业管理软件给公司带来了积极深远的影响。现在公司各业务以及财务部门的日常工作已经与浪潮软件无法分割了,公司员工的工作效率和管理水平得以了极大的提高。
1、 实现信息共享,提高整体运作效率,提升企业管理水平
采购、仓库、销售、质量、生产计划和财务等相关业务部门,实现了信息的高度集成和共享,分工与责任明确,提高了反应速度,解决了以前部门之间协调困难的问题,从而提高了企业的整体运作效率,使管理上了一个新台阶。
比如:生产计划部门可以根据销售订单和预测,制定月度主生产计划(MPS),根据月度主计划安排生产,根据MPS,BOM和库存信息,并考虑能力计划,进行MRP运算,根据运算结果,生成作业计划,下达到车间;生成领料计划,下达到仓库;生成建议采购计划,下达给采购部门。在整个从计划制定到完成采购入库的业务过程中,由软件系统将各相关的业务部门有机地结合起来,各部门协调运作,大大提高了工作效率。
2、加速资金周转,提升企业效益
库存数据的共享与存货的严格控制,使企业不必要库存降为最低,大大减少了存货资金的占压;同时,资金管理的加强,缩短了产品交付周期,加速了资金周转,每年可为企业节省大量开支。
比如:
1) 通过对供应商信息的全面管理,根据供应商的信誉综合打分,采用比质比价的采购办法,节约了大量的采购资金,提高了采购物料的质量,并与供应商结成战略联盟,提高了企业应急采购的反应速度。
2) 通过对库存物料的货位管理,使仓库管理人员可以及时了解货位状态,达到了控制超储物料、积压物料和短缺物料的目的,既节省大量库存资金,又保证生产的供应,符合JIT中零库存的思想,提高了仓库保管的工作效率。