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ERP:构架红塔信息化平台

2003-03-03 11:39言先伟/(中国经济时报)


  记者:ERP实施应用到什么程度才能算成功﹖

  曾建新:计算机应用属于软科学,你很难用硬指标来衡量,它的效益对企业来说是综合的和影响长远的。这是管理不确定性带来的结果。

  ERP只是提供一种思想和工具,它能否发挥作用,归根到底是人的问题。

  无论哪家企业实施ERP,如果不是靠业务部门主推的话,那只会是失败的;如果不能体现整体效益的话,那只能算是一个过去手工的计算机翻版,没有实质的变化。

  ERP系统是管理学科、会计学科、管理手段共同发展生下来的一个蛋,如果管理基础差,就消化得慢一点、差一点,但如果管理基础、人员素质高一些,消化就好一些。因此运用起来就成功了一大半。

  如果要看效果的话,我们至少可以从财务水平、计划水平、控制、协调水平四个方面来看,企业的管理水平在提高,这是显而易见的。如果连这个都还运用不起来的话,那就说明你离国际水准还很远。

  现在回头看,如果我们集团当时不实施ERP的话,将坐失一次与国际接轨的机遇,也将远远落后于国内企业。

  当然,如果要进一步优化,还需要一个苦练内功的过程。ERP的核心就是规划和计划,目的是如何调动、组合、优化企业资源。所以我们的整个过程就是一个控制、协调的过程。

  记者:ERP实施中最大的难点是什么﹖需要各部门如何配合﹖

  曾建新:最大的难点恐怕还是观念的转变。在ERP刚开始实施的时候,很多人对ERP充满了期待,以为实施后会减少工作量,现在却发现很忙。这当然有两个原因:一是ERP实施后工作更规范、更细了,所以量增加了;二是在接受新的模式和方法时,还没有完全适应。ERP不是包医百病的灵丹妙药,要用一个积极的态度来解决问题。但从另一个方面来看,由于ERP建立了统一的信息平台,所以形成了全集团的信息共享的局面,这必然会使现有的工作效率大大提高,这一点在下一步ERP升华过程中,将越来越显示出来,到时候工作量会大面积减少。

  一、二期工程的实施是万里长征的第一步,有待完善。目前有些部门工作增加了,但更多部门却因此而工作量减少了。所以不能因为局部的问题而否定ERP。

  ERP的实施需要系统外的制度来支撑。所以实施ERP是全集团的事,需要全集团各个层面各个部门的共同努力和支持。

  如果有一天我们的企业能够全面实现电子化办公,实现工作流管理,那么,整个集团的所有办公都可以在系统内审批,工作量将会大大减少。

  记者:ERP工程的下一步计划是怎样的﹖

  曾建新:ERP的整个工程有三层:第一层是信息化、数字化过程;第二个层次是运用于生产区管理的生产执行系统;第三个层次是管理信息系统。

  我们目前底层的信息化建设已经基本完成了,顶层的管理信息系统也基本搭建成形了,联接顶层和底层的中间这一层也正在计划中。

  我们在信息管理层这个小系统来看,又分成三个层次:为企业决策层服务、为企业业务运作层服务和企业业务集成层。其中企业决策层是企业战略管理模块、财务价值链管理;对于业务运作层是由客户关系管理、产品生命周期管理物流管理、供应链管理组成;第三个层面主要是人力资源管理和知识管理组成。

  这是集团整体的信息构架,ERP是其中的一部份,是横跨这三块的。ERP实际上就是价值流管理、物流管理和人力资源管理的总和,分别对应着决策层、业务层和集成层。这就是总体的框架。 (完)

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