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ERP系统选型问与答(上)

2003-03-05 12:06汪牧青/(AMT)


  ERP:Enterprise Resource Planning,准确的翻译是企业资源计划管理系统,进一步提升了其管理范围,扩大到把人力资源、物流管理都纳入其中的系统,应用范围也扩大到商业、运输、旅游等更多行业,进一步推动了SCM、CRM及企业电子商务等概念的发展和实际应用。

  我们可以看到信息技术在不断渗透到企业管理的各个方面,在发展到供应链管理、客户关系管理及电子商务时代之后,企业的信息化程度是一张加入到哪个企业阵营的入场卷,没有信息化的企业就像停留在农耕时代一样,终将被历史淘汰。

  企业还要不要信息化?

  所谓信息时代,信息管理系统至少应该作为企业重要的生产要素来对待,与厂房、员工、设备一样在企业运作中成为发展企业竞争力的运行平台。我们已经从互联网上找到被信息包围的感觉,感受到信息流动的速度,理解到哪怕是买一书都有那么多的选择机会。

  生活在信息时代,基于信息的决策几乎成了我们生活的习惯,收集资料、量化行为和结果、进行比较判断自然也就成为企业运作的基础,取得成功的企业绝对不会只把眼光放在企业内部,与供应商、客户合作的紧密程度正在决定企业的生死。

  当然,更重要的是如果离开各种报表,企业老板不知道自己的企业发生了什么,如果需要的资料要等上三天才能得到,几千万甚至上亿的商业机会便会错失,与跨国公司的合作也会变为泡影,发展百年老店的希望也就可能因为信息化的迟缓擦肩而过。

  这些绝不是危言耸听,企业要不要信息化其实就像你要不要乘坐汽车进城一样简单,历史或者时代的发展已经告诉你城市是禁止牛车的。

  ERP可信吗?

  问题在于号称企业资源计划管理系统的ERP其实并没有自己的核心内容,物料需求、生产计划面对的是可量化的管理内容,而人事、各户关系等管理到目前为止还没有找到可完全量化的方法,任何量化方法都很难具有可比性,也就是说在这些不可量化的管理方面,以信息处理而得到严密的计划,几乎是不可能的。

  因此,ERP的“P”并不具备可执行和检查的功能描述,具有实际意义的应该是“ERM”,即企业资源管理系统,把包括人事、客户官吏等非量化的内容也纳入到系统的管理范畴。计算机软件行业在ERP的概念上,实际上是在误导企业投资,通过把管理概念的扩大来达到销售目标。

  也就是说,在听到一家公司介绍其ERP系统时,最好的方法仍然是按照MRP、MRP-II、SCM、CRM、PDM等概念来检查其功能实现情况,不要轻信自己的眼睛或耳朵,拿出自己的放大镜来进行挑选。

  并不是ERP本身不可信,而是我们无法得到一个概念界定不明的、具有可比性的系统,务实的企业家要学会擦亮眼睛来应对ERP概念的幻想。

  为什么怀疑ERP的成功?

  网络经济曾经为多少企业家鼓起理想的风帆的确不得而知,但是可以肯定网络泡沫的出现的确给经济运行带来负面影响。在ERP市场上,同样可以看到太多不成功的案例,成为信息化进程中的另一个泡沫。

  怀疑论者的建议自然是改变投资方向,认为ERP系统换不成熟,作为企业投资方向还仍为可取。归因论者则在到处探究是BPR与ERP的关系,把业务流程重组当成是一份解药牌给企业,为ERP的失败找到合理解释。修正论者提出的问题更有意思,不断让企业家回答到底要企业转变来适应ERP呢,还是要ERP适应企业管理。

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