一、 应用环境和需求

　　宁波财税局是管辖、处理宁波地区国税、地税、财政等事务的主要机关单位。文件多、流转步骤多、速度慢、效率低、干部获取信息量少已成为我局工作中的比较突出的问题。建立并加快建设办公自动化系统，不仅可以加速机关公文流转和办理，扩大信息来源，提高办文质量和办事效率，而且对于挖掘干部潜能、发挥现有计算机设备的效能、改善财税机关形象和促进财税事业发展具有积极作用。而办公室具有"参与政务、管理事物、搞好服务"的工作职能，搞好自身的建设，发挥其在财税信息化建设中的作用，是办公室面临的一项重要使命。我局办公自动化工作的总体要求是："认真贯彻落实财政部、国家税务总局信息化建设的指导方针，按照我市财税信息系统建设的总体要求和部署，结合办公室工作实际，明确目标，分步实施，积极开发利用各种信息资源，努力加快办公自动化系统的建设进程，提高办公室的政务参与、事物管理和后勤服务能力，为推进我市财税事业发展提供保证。"并提出了"加强领导，统一规划，周密组织，积极实施，稳步推进"的原则。

　　二、 系统的选型与实施

　　办公自动化系统的建设是一项十分艰巨的任务，由于我局财政、地税合一，内部机构较为复杂，有四十多个处室和直属单位，另有十五个县（市）、区财税所，并且收发文的种类也很繁琐，有行政文件、党委文件、各种承办件和各类简报等，故所涉及的单位多、内容广，其工作难度和工作量都相当大的。因此，我们根据以上要求和原则，又进一步制定了办公自动化系统建设的具体任务和实施步骤。

　　一、加强领导和组织。实施办公自动化是一项繁杂的系统工程，因此需要各级领导关注、重视和支持这项工作，各级领导既是办公自动化工作的组织和领导者，也是具体运用和操作者。为加强对办公自动化工作的组织领导，决定成立办公自动化工作领导小组。领导小组有主管副局长任正、副组长，各处室及直属单位主要负责人为成员，办公室和信息中心具体牵头和协调，使办公自动化建设的实施与推动具有强有力的组织保障。并把办公自动化工作真正列入议事日程，将此项工作的开展作为创建文明单位、文明处室的考核内容。