2000年,大江集团亏损8000万元;2001年,亏损只有3000万元;2002年基本持平。大江集团在信息化建设中尝到了甜头。
解决两亿库存
财务系统运行正常并收到非常好的效果后,大江集团内部管理另一方面的问题又凸显出来——生产成本始终无法控制。
据大江工业(集团)有限责任公司副总经理陈明介绍,整个大江集团的资产有近30亿,然而,仅库存原材料就有2亿,企业的生产成本始终偏高,在市场竞争中屡屡失利。
同时,集团内采购成本一直居高不下,有的采购单价甚至超过了市场零售价,而帐面上反映出应付帐款越来越少。也就是说,采购人员大量用现金支付。
工厂内部,跑、冒、滴、漏等浪费现象严重却无法控制;由于几千上万个不同型号的产品同时生产,更无法按设计定价控制实际成本。
严峻的现实不容迟疑,2002年11月,大江集团开始了物流系统的信息化。
第一步,将所有生产单位的物资按统一方式编号,顺便摸清所有物资的实际库存。大江集团下属的每个生产厂一般有30000余种材料,每种材料有30—40个数据,也就是说,每个生产厂,仅需要录入的数据就有上100万。据了解,大江集团为此组织了几十人,实行封闭式集中管理,用了4个月才将数据录入完。“现在是一次性的劳累,以后就是一劳永逸了!”王雪松笑说。
通过清理,原材料库存的实际情况暴露出来了,有些数据甚至让人啼笑皆非。据透露,某厂一种材料的库存量,按现有的生产量,即使一百年也用不完!
第二步,规范各分厂的业务流程,设计一系列统一的程序。目前,这个工作正在进行之中。
根据需求信息化
大江集团物流信息化系统想达到的目的,是在了解各分厂库存的情况下,对各分厂的库存物资进行调控,一些紧俏物资可以根据生产紧迫情况在内部调整。同时,可以逐步消化库存量,加快资金的周转。“如果一种材料采购回来3个月仍然没有使用,将追究责任人。” 王雪松说,根据这套物流信息化系统,还可以控制采购价格,监控内部浪费情况,从而达到控制生产成本,提高投入产出比的目的。
据了解,2002年,大江集团所有产品的生产成本为4亿多元,其中70%为原材料成本,即3亿元左右,“如果成本降低10%,就可以节约3000万。”王雪松不无兴奋地预测着美好前景。
“下一步,我们将上人力资源信息化系统,”陈明介绍说,“这样,一方面便于真实考核每个员工的劳动量、劳动时间;另一方面,也准确记录每位员工的劳动报酬。同时,可以根据员工的学历、能力定岗定员。”
当记者问到对企业信息化、特别是传统企业信息化的看法,陈明坦言,“‘ERP成功率为零’的报道我也看过,感觉很片面。企业信息化,关键要给企业带来效益。不同的企业对信息化有不同的需求,信息化没有一定的标准。对于企业来说,只要按照自己的需要去做,而不是盲目地贪大求洋,肯定会带来效益。”
以信息技术为手段,把原来九个厂的资产包括人、财、物进行了重新整合,把原来完全独立的九个法人厂变成了相当于生产车间,通过两三年的运作,销售收入实现每年以15亿的速度增长。大江集团的信息化建设正以惊人的速度,彻底改造着这个老军企的组织形态。(完)