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用友“巧借外力” 成长中民企的HR管理探索

2003-04-13 11:16  王英/( 财经时报)

  北京用友软件股份有限公司创立于1988年,是目前中国最大的财务及企业管理软件开发供应商,也是中国最大的独立软件厂商,经过十几年发展现已成长为年营业额几个亿的大型软件集团。

  据用友公司人力资源总监韩洪春介绍,作为一家正在蓬勃成长的民营企业,用友的人力资源体系完全是在企业发展过程中逐渐形成的,其中很多成失得败、经验教训也完全是一点点摸索出来的。

  巧借外力

  作为一家成立只有十几年的民营企业,用友自己在人力资源开发方面积累的经验并不多,这是年轻企业的劣势,但从另一方面看这也是一种优势。正因为积累少,用友可以非常谦虚地学习其他公司的经验。用友曾借鉴过国内很多同类优秀企业的经验,如联想、华为、海尔等,也曾请麦肯锡管理顾问公司做过短期咨询。

  用友公司的目标是成为一个国际性的软件企业,因此用友也积极展开与领先业内的国际大企业的合作,巧借这些国际大企业的外力,来弥补自身的不足。对惠普公司的员工合作精神、宽松有序的企业文化,用友极为向往,因此用友便展开与惠普的合作,现在用友已与惠普建立全面合作关系,由惠普为用友的员工提供某些方面的培训。同样,在与微软的合作中,用友也获益匪浅。在与这些国际领先的企业交流中,用友在薪酬体系、绩效考评等方面都得到了改善。

  学院式的工作环境

  作为软件公司,如何激发人才的创造性至关重要,除了提供有竞争力的薪酬外,创造一个轻松、愉悦的工作环境,对于激发人才的自我潜能更为重要。因此,用友极力为研发人才打造一种学院式的工作环境,以最大限度地保持他们的学习和钻研精神。

  很多从学校里刚出来的毕业生,都觉得用友是一个很利于研究和思考的环境,感到每个上级都是老师,每个部门都有几个导师,帮助新人学习和提高。而且在公司里,大家依旧保持着在校园里一样的气氛,每个人都有自己的理想,希望可以在公司里做一番事业。由于用友在业内的品牌效应,因此很多软件人才认为,如果能在用友立足,那么以后在软件行业就能获得更大的发展。

  为了保持研发队伍的创新能力,用友很愿意接收那些刚从学校毕业的大学生。用友认为,对于现有的程序员来说,对他们进行知识结构和现代软件工程素质培养都比较困难,基础性的一些东西他们也很难突破,而大学生相对来讲则要容易一些,因为现在大学软件教学层次提高了,软件研究生、博士生逐渐增多,基础的东西也比较扎实。

  纵横结合的考评体系

  用友对员工的考核分纵横两种,纵的方向是由各部门经理来考核本部门员工,横的方向则是由人力资源部来考核各部门经理的工作。

  员工面向经理述职,经理对员工的行为和业绩进行考评。而考核的标准依据是由人力资源部来定。

  管理层的考评则由人力资源部来组织,对经理的考评包括四个方面:计划执行情况的考评;员工对管理层的考评;管理者的上级主管对他的考评;上下游部门对管理者的考评——由这样的四个方面对管理者构成360度的考评。

  员工对自己的经理也有考评,员工考评很重要的一点就是“你给我的发展提供过什么帮助”,如果员工觉得经理对他发展帮助很多,打分就高,反之就低。

  由于每个部门与每个部门的工作完全不同,员工从事的工作也不一样,因此,业绩之间就很难横向比较,用友就让各部门主管来核定员工的工作,但这样做就会出现个别不公平的现象,于是用友采用一些监督的做法,即让员工反过来也对经理进行考评,如果员工对经理考评的总体结果是经理不公平,那么该经理给员工的考评结果可能就会被重新核实。

  内幕访谈

  员工流失率是考核干部指标

  《财经时报》:除了专业技能之外,用友最看重求职者哪些方面的素质?

  韩洪春:除了相关学历和专业背景的要求外,用友还比较重视求职者对待事情的态度,因为如果一个人做事连态度都不积极的话,又怎么可能把事情做好呢?

  第二个比较看重的素质是沟通能力与团队合作精神。按照用友的看法,软件行业发展到现在,个人英雄主义时代已经过去了,更多的是需要一个团队的配合才能开发出优秀的商业软件。第三个比较看重的是求职者的心理素质。由于一些管理和销售类的职位要承担较大的心理压力,因此对这类职位的求职者,用友专门委托外企人力资源协会对其做心理测评。

  《财经时报》:用友对人力资源部的重视程度如何?用友人力资源部的主要职能是什么

  韩洪春:用友公司是一个软件企业,软件企业的核心资源就是人力资源,所以用友对人的重视程度是相当高的。而软件人才的特点非常突出软件人才可以说是所有企业中最难管理的人才。因此用友人力资源部在做好常规的招聘、考核、培训、人员规划等工作之外还努力创造一个良好的企业文化氛围,让员工融入到用友的文化中来真正被用友的文化所接纳让他觉得他的发展跟用友的发展是一致的。如果没有这种一致的感受在里面,软件人才就很难发挥自己的潜能。

  《财经时报》:用友在什么情况下会辞退员工?如何对待跳槽的员工?

  韩洪春:用友管理者一般不辞人,主要是公司政策导向的问题。因为用友将员工流失率作为干部的考核指标,干部一般不轻易辞人。被公司辞退的员工主要是跟不上企业发展的节奏,从能力、思维、团队意识等方面包括工作纪律各个方面都不能适应企业发展,因此每年被用友辞退的员工数量非常少,而员工如果主动辞职或者跳槽,以后还可以回来继续工作,这种度量在中国民营企业中也是非常罕见的。(完)

【责编: 刘宏新】
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