怎样关注IT
这个答案对于零售企业来说是否定的。“零售企业应该更专注于自己的经营管理而不是IT技术,”金丽英说,“而IT技术应当外包给更为专业的IT公司。”
零售业虽然是细节管理的艺术,但只要可以和季节、温度、时段等产生联系,就可以把一个销售过程系统化和程序化,这显然是IT技术公司的长项。
但从中国零售商的出发点来看,大多数企业仍然将IT技术应用到门店的管理上,他们关注价格的变化和商品的管理。以IBM公司为例,该公司在中国零售业的销售当中,硬件系统占到了85%以上,而软件的销售还只占到15%,也就是说中国零售企业仍然没能超越实物管理的阶段。而在欧美大型的商业企业则已经超越了门店管理的阶段,转向对后台的供应链管理上。
不过这样的事情也在发生改变,金丽英告诉记者,她1995年刚到中国时,很多零售商上IT系统的目的多出于防弊,现在已经有零售商转而关注竞争对手。
当一个零售企业决定上马IT管理系统,可能需要注意以下几个方面:前台的灵活,后台的成本结构,IT外包要更有助于自己的业务,在考虑到弹性的同时兼顾稳固和安全。这是IBM的忠告。
“零售商决定上IT的话,必须得到公司全力的支持。”金丽英说,“因为很多部门在不同的问题上会因为不同的立场而有不同的意见,但IT系统只能保证相对的弹性,关键还是公司的管理规范。”
资料:
IBM公司将零售业的业务问题划分成五大模块,并指出可以通过构建相应的服务支持系统来实现这些模块。
业务流程和数据管理:例如采用电子文件代替传统的纸质文件,不仅可以节约纸张和打印、复印的开销,而且对于地理跨度大的连锁型零售企业,还意味着总部和连锁店之间实现信息的及时传递。企业进行业务流程重组,目的并非让企业单纯迎合新技术,而是通过使用新技术来提高工作效率,提升决策准确性和及时性。
客户接触点管理:比如商场和连锁店希望为顾客提供支持信用卡的POS机,以及触摸屏等顾客自助设备,而更为先进的商店则开通了网上虚拟商城,提供商品信息查询、在线支付等功能,有些在线商店甚至支持PDA和手机进行网上购物。增加和改进这类功能,将使更多的顾客获得多样化的购物渠道。
运营系统管理:制定和实施销售计划和促销行动、商品库存管理和商店存货补充,需要人员调配、财务及后勤保障的支持。功能更强的系统,还可以和供应商的系统相连,实现彼此的信息共享。
知识管理:商店、连锁店通过对交易信息和客户信息的大量积累,就可以从中提取出有价值的市场信息并加以利用,比如货架的使用效率、畅销商品的类别、商品在不同地区的销售对比、最经常光顾的客户群等等。通过对这些信息的分析整理,零售企业就可以采取有针对性的做法,把更多的畅销商品推向市场,提高货架利用率,针对时令和人群进行促销等等。
服务支持系统管理:上面的各项功能都需要一个统一的IT平台的支持。这个IT系统的设计和运行应当体现可靠、实用、安全、标准化、快速、灵活等特点,新开发的业务应用能够很快地加
入到原有的系统中,并且新应用和原有系统应当以一种整合的方式进行运作,其目的正是最大限度地实现整个企业的协作,提高运营效率,提升决策质量。