中国加入WTO以后,如何通过企业信息化提高中国企业的竞争力已经成了政府、企业和社会关注的焦点。现在几乎所有的企业都已经认识到,选择信息化道路是必由之路。企业信息化包含着丰富的内容,它是指应用信息技术重构企业核心业务,利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,加强企业运作控制,进而提高企业竞争力。
下面介绍企业信息化的基本概念,并且就企业信息化战略问题进行讨论。
1. 理清企业信息化的几个概念
企业信息化至少应包括下面四方面的内容。首先是实现企业工作流信息化,包括信息的采集、文档的传递等基本工作流程。对于制造业而言,要实现生产制造业务的信息化,包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM),产品数据管理等,它们的集成称为计算机集成制造系统(CIMS)。第三是企业商务流程的信息化,即企业交易业务本身的信息化,包括销售、采购、库存等的业务流程。目前市场上流行的供应链管理软件、客户关系管理软件和电子商务应用都属于这一类。第四就是实现企业运作管理的信息化,使整个企业都成为一个完整、流畅的管理控制系统,ERP系统软件是构建这一系统的基础。
这里介绍几个主要概念。
MRP( Material Requirement Planning )物料需求计划,指以物料库存管理为中心。它是一种以降低库存量,减少资金占用和确保企业连续均衡的进行生产为目标,基于按需采购方式的企业生产与库存管理方法。简单讲,就是保证既不出现短缺,又不积压库存。
MRPII(Manufacturing Resources Planning )制造资源计划,包含生产、采购、销售、财务四大块,是一种以企业资源优化配置,确保企业连续均衡地进行生产,实现物流、数据流与资金流的有机集成和提高企业整体水平为目标,以计划与控制为主线的企业管理思想和方法。
以上两种系统的服务对象主要是制造业,任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品展开的。
ERP(Enterprise Resources Planning )企业资源计划,指一种以市场需求为导向,以消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实行企业内外资源优化配置,实现物流、数据流、资金流与业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、电子数据交换和系统接口等功能为一体,面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。
ERP的突出特点就是以供应链管理(Supply Chain Management)为中心。供应链包含了供方和需方两个方面,即从采购到销售的过程。应用于制造业的ERP系统几乎无一例外地继承了MRPII的思想,把MRPII作为其生产计划与控制模块。ERP是在MRPⅡ上还增加支持物料流通体系的运输管理、仓库管理、支持在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈;支持生产保障体系的质量管理;支持远程通信、电子商务、电子数据交换(EDI);支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外,还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。
ERPII是ERP概念的拓展和延伸。它包含六大要素:角色(Role)、业务范畴(Domain)、在其业务范畴里所具备的功能(Function)、这些功能所要求的流程(Process)种类、支持这些流程的系统架构(Architecture)以及在这些架构间处理数据(Data)的方式。