2007信息化年会 勤哲崔亚军讲述绿色企业

　　2008年1月9日下午，北京嘉里中心，以“绿色IT”为主题的第三届信息化年会将会再次拉开序幕，会议旨在传播绿色IT文化，交流绿色IT产品，呼唤绿色IT意识，共建绿色IT企业。

　　比特网信息化年会是最具规模的信息化推进大会，也是影响中国信息化发展的领袖级会议。在本次会议上来自政府的官员代表、各行业的信息化机构负责人、几十位学术专家、数百位IT业界的领袖企业代表以及IT从业人士共享盛会。在本次发布会上，勤哲软件总裁崔亚军先生为大家讲述了绿色企业部分的内容，他演讲的主题是勤哲Excel服务器为软件提供支持，以下是发言全文。

　　大家好!我非常感谢有机会跟大家探讨一下绿色企业。接到这个题目的时候，我真的是还上网搜索了一下，今天我把我的题目跟大家介绍一下。我的这个题目是勤哲Excel服务器为绿色软件提供支持，我们先要来看一下企业信息化现状和趋势。

　　第一个在硬件、网络技术这一块企业可以自行搭建，这个就是说给我们企业信息化打下了一个非常的好基础，这是第一个现状。第二个现状就是管理软件作为与电话、传真一样已经成为企业经营的一个不可缺少的一个基础设施。我们公司到了一定的时候如果不上管理软件，如果不做ERP的话不行，这个成为了很多很多企业的一种共识了。第三个也是不可否认的一件事，就是ERP的管理软件的成功率还是非常非常低的。第四个就是说绿色的概念在信息化的领域里兴起。

　　那么怎么来理解绿色信息化呢?我是这么理解的，分为六点，第一个是能耗降低，降低信息化总拥有成本TOC，第二个该是要提高管理软件性能的成功率。第三个是绿色的信息化要能够支持优化企业业务，流程和结构。第四个是充分利用积累的管理经验和数据，在做新的信息系统的同时，如果不把这些信息系统加以运用的话不行。第五个是要支持会员参与信息化，第六是持续支持企业软件的持续升级。

　　绿色信息化的最大的障碍是信息化项目的失败，信息化项目的失败我们有好多的案例，从我们的经验来说的话，闭上眼睛一想我们认为最大的失败的因素是管理人员和做这个系统的人员他们之间的沟通存在着一个鸿沟，这个鸿沟现在已经大家都有共识了，就是说想要的说不清楚给作系统的，作系统的不知道想要的这个人的想法，没有完全理解清楚，到最后这个系统做的失败了。

　　要解决这个问题的话就必须创造新的信息化的模式，我们提出来的模式又是这么一种模式，就是说将两者截然分开，用系统的和作系统的两者分开，用系统的你自己去做这个系统，这样的话保证了我们不会把这个错误的信息传达给作系统的这个人了，这样的话会使得他自己的事情不会传达错误了。

　　勤哲软件在这个事情上做了一个比较大的创造性的突破，他根本的核心思想就是说在企业里面即使说他没有信息系统的时候，他的信息是怎么做的?他们的信息是如何传递的，他们的信息是如何存储的，企业里面有一个固定的模式，在我们去企业调研的时候，企业里面这些会计、管理人员在给我们拿出一张张报表的时候讲的非常非常的清楚，这时候他们并不知道什么是信息系统，他们没有ERP的系统，他们用这个方式可以把企业管理的非常好，这是企业的一个非常宝贵的财富，如果把这个放到信息系统里面去，这个失败的可能性就会大大的降低了。

　　另外一个就是说这是一个模式，第二个就是说电子表格已经成为标准的商务了，在企业里面接触到的这个人，就是说我们做信息化的时候到企业去调研，几乎人人都会Excel，就是十几年前我们在去调研的时候他们会给我们讲他们的企业是如何运作的。到了几年前的话我们发现企业的员工在给我们讲需求的时候拿出来的是大量的Excel报表，这个就很清楚了。你也不用记了，你把这个表拷回去就可以了。所以说Excel已经在企业里面用得非常非常多了，所以我们用的是企业里面常规的东西，人们不需要理解，另外一个描述的工具用Excel来做。这样我们通过把Excel做成模板，我们创造性的作出一个表格，用这个来处理数据，传递数据，用工作流来描述流程，企业的业务流程，用数据库来存储以上产生的数据和模板，通过我们做的服务器来运行这些模板，再通过Excel来进行实际的操作，用这种方式我们就可以来做ERP之下的企业管理软件。

　　这是我们的一个网络图，他可以通过网络图，可以通过互联网和局域网来完成任务。采用这个Excel的服务器，第一个比较大的一个特点可以支持企业的组织机构和管理全局的信息，随时随地的做。由于他们之间的描述用的是电子表格来进行的，所以企业人人都可以用这个系统来进行描述，所以跟传统的ERP和用Excel实验的这个系统很自觉的就接受了新的程序，所以人人都可以参加信息化的建设。

　　Excel服务器能够支持企业的业务流程的持续改变，就是说在企业的运作中，有一些业务需要改变，我们有可以改，第二天就可以运作。由于信息化已经进行了很多年了，企业里面积累下来的大量的系统，像OA系统、财务系统、ERP系统等等很多，用Excel可以很轻易的在数据中心将这些系统提升为一个普及的系统。

　　Excel服务器还可以用B/S的系统来进行使用，就是说用Excel可以省很多的事，通过这个安装的方式可以使得用户在他自己的机器上安装任何的软件，以方便他的使用。用Excel服务器做的系统，他的人员跟传统的信息系统的人员的角色不一样，甚至这个系统很可能是企业的总经理、董事长等。这样子的话他懂业务，他想要什么就知道什么，这样他一想自己就可以勾画出来了。绿色企业有我们Excel服务器的话，还可以不断的支持企业信息化的不断的发展，由于我们的支持力度特别的大，很多很多的客户每天都在给我们提新的意见，我们把这些需求排队以后，把新的功能就加入进去了。需要企业的话可以持续的不断的升级，2003年我们推出第一个版本以后，一直到现在又推出了一个比较大的版本，客户根据不断的更新系统的功能，不是说一买了这个软件以后就确定了，升级换代很困难，但是这个随时随地就可以更新。

　　系统有一个特点就是随着性能的应用越来越深入，我们发现企业用服务器的时候应用的面越来越大，他的功能越来越强。目前Excel服务器已经成为很多很多企业的关键应用，什么是关键应用呢?就是说这个机器不开，你这个企业的运作基本上就是没有办法做了。用户遍布国民基础的各个领域，客户注重研究、重复购买率很高。

　　客户自己做系统，我们开发Excel服务器，我们原来刚刚开始的时候也都是怀疑我们，但是到最后企业越来越多的用户非常接受，我们的客户也是每年都在上涨。其实这种模式使得我们的企业能够专心的去做这个系统，去做这个软件，使得企业自身任意的去发挥，谢谢大家!