2004年初,武汉市政府办公厅提出了打造"透明政府"的政务公开建设目标,迅速建立完善了政府办公厅网站,在政府外网上发布政府文件,达到政务公开、服务公众的目的。为了确保政府电子文件公开的严肃性,武汉市政府采用CEB版式文件进行外网政府公文的发布,公众登陆www.whbgt.gov.cn网站,点击文件标题,就可以浏览到原版原式的政府红头文件,体现了红头文件的权威、严肃性,实现了政务信息的及时、准确的公开。

  在刚刚开始发布正式文件时,市政府办公厅文印中心面临着巨大的工作量,政府文件都是使用方正书版软件排版生成,文印中心的工作人员首先需要将排版文件打印小样,上报给办公厅领导审阅,经过修改、认可后,再删除排版符号、校对后放到网站上。在这种工作流程下,工作人员面临大量的删改、校对工作。发布五个内容简单、文字量很少的政府文就可能需要3个人连续工作一周时间!同时,这样的工作方式下,再辛苦、再细致,却难以保证不出差错。总是会出现排版符漏删、错删等问题。这给文印中心的工作人员带来很多重复性的工作。如何提高工作效率,保证公文发布准确、及时是大家很关心的问题。就在这时候接触到方正CEB,给大家带来了全新的工作体验

  CEB文件生成方便、不需要重新编辑校对,生成后不可以随意篡改,网上发布、浏览方便等特点,一下子吸引了文印中心工作人员。于是,他们开始尝试使用CEB发布公文,在这一过程中他们真切感受到"工欲善其事,必先利其器"。CEB版式文件支持XML标准,网上发布简便。CEB版式文件技术与方正书版软件技术一脉相承,能够相互衔接。而且CEB的转化软件能够转换各种格式的电子文件,且可以批量转换,原本需要几天完成的工作,使用CEB就可以将时间缩短到几分钟!

  目前,武汉市政府办公厅外网上已经全面应用CEB格式进行公文发布。公众可以从外网上方便地浏览政府公文,并可以像阅读纸张文件一样进行划线、批注、加亮、圈注等操作。可以翻页、放大、缩小,令阅读更加舒适。

  使用CEB作为公文网上发布格式后,文印中心的工作变得轻松、高效、准确,而对于公众来讲,无疑又多了一种感受政府人性化工作的良好窗口。