北汽福田新一代传真解决方案

　　在众多通信方式之中，传真因具有快速，安全，直观的特点，在企业办公中成为重要的通信工具。随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本来发送或接收传真。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。因此，使用传真服务器来管理企业的传真流量已经成为越来越多公司的明智之选。

　　传真作平台 业务放上来

　　作为一家跨地区、跨行业、跨所有制多产业经营的上市公司——北汽福田股份有限公司每天都需要依靠传真来完成许多业务。过去该公司采取传统的机械传真方式，影响了业务运行效率。

　　北汽福田当前的应用需求包括:实现公司总部的传真办公自动化、电子化，满足最少250人具有收发传真权限;能够通过Web方式收发传真;能够实现传真分发功能;传真系统具有电子盖章功能，并保证加盖公章具有较高的安全性;传真系统具有多级审签功能;系统具有较高的可靠性及安全性，能够完成对传真系统的数据实时及定期备份。

　　为配合北汽福田完善自身传真业务，实现传真办公自动化、传真电子化，进一步完善其OA系统的功能，Eicon网络和北京拓敏信息技术有限公司根据北汽福田现有传真使用情况以及对传真系统的具体需求，提供了一个新颖的传真解决方案。

　　“新一代”的传真

　　在本方案中，北汽福田总部建立一个以传真服务器、数据中心、板卡服务器、Web服务器为核心的传真中心，来集中管理企业用户和传真资源。系统采用B/S模式,在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。同时采取TraFax WebClient、TraFax EmailGateWay两种方式来收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

　　在北汽福田传真中心，配置了多路模拟线路TraFax Server传真服务器系统实现传真集中收发，而模拟线路分别和公用电话网/企业内部电话交换机连接以便收发外部传真。传真板卡服务器采用标准工业控制计算机。运行TraFax Board Server实现传真的收发，配置两台板卡服务器来共同分担传真收发任务,并实现双机热备份以提高系统可靠性。

　　北汽福田新一代传真项目

　　■ 需求特点

　　日常的传真业务在北汽福田发挥着重要作用，但传真分散，管理不便，一种需要统一管理传真、并且实现传真办公自动化的需求诞生了。

　　■ 方案说明

　　建立了一个以传真服务器、数据中心、板卡服务器、Web服务器为核心的传真中心。

　　■ 方案优势

　　便于集中管理，并采用了双机热备份，提高了系统可靠性。

　　■ 实施效果

　　实现了传真的集中管理，并且对传真有了很好的备份。同时通过TraFax Server将收到的传真自动分发到接收人的传真信箱和E-mail信箱，提高了效率。