随着经济水平的发展,客户已渐渐超越商品本身,而成为企业关注的重点,如何管理企业与客户的关系,成为企业能否成功的关键因素,企业资源的整合、业务流程的重组以及服务方式的改善都应该以客户需求为重点。而传统的ERP(企业资源规划),对供应链下游的客户终端却缺乏有效的管理。在这样的大背景下,美国Gartner Group lnc公司于1999年明确提出了CRM(客户关系管理)概念,CRM旨在健全地改善企业与客户之间的关系,注重通过赢得发展保持有价值客户、加入企业收入、优化盈利性提高客户满意度。CRM已逐步成为企业决胜商场不可或缺的营销利器。
应该说,CRM进入中国的前两年(1999-2000年),市场反应是低调的。面向客户,以客户为中心,我们的企业从来没有这样思考过。按照面向市场的思路,加强售后服务,努力满足消费者的需求,这一点企业能接受。如果以客户为中心,很多企业就似乎无所适从。
美国当代创意权威塔克尔在《未来赢家》一书中指出:企业成功的方程式的解在于:尽量接近客户,真正的接近,是每一分钟都要接近。我们烟草行业近年来推行“户籍化管理”、“网建联动”等一系列措施,都是把关注的目光由过去聚焦在产品上逐渐转移到客户上。无庸质疑,CRM(客户关系管理)在市场竞争中发挥着越来越重要作用,并成为烟草行业发展的助推器。
CRM借助先进的信息技术和管理思想,通过对企业业务流程的重组来整和客户信息和资源,在企业内部实现客户信息和资源的共享,为客户提供更经济、快捷、周到的服务,从而提高客户的满意程度和忠诚度,吸引更多的客户,最终实现企业的利润最大化。
要想从实际出发运用CRM理论我们应先了解两个问题:
第一,认识客户关系管理的目标
1、提高效率。通过采用信息技术,可以提高业务处理流程的自动化程度,实现企业范围内的信息资源共享,提高企业员工的工作效率,并有效减少培训需求,使企业内部能够更高效地运行。
2、扩展市场。通过新的业务模式(电话、网络)扩大企业经营活动范围,及时把握新的市场机会,占领更多的市场份额。
3、保留客户。客户可以自己选择喜欢的方式同企业进行交流,方便地获取信息,得到更好的服务。客户的满意度得到提高,可帮助企业保留更多的老客户,并更好地吸引新客户。
第二,客户关系管理的内容
1、客户分析。分析谁是企业的客户,分析客户的基础类型,客户的价值,客户需求的差异,并在此基础上分析客户差异对企业利润的影响等问题。
2、企业对顾客的承诺。承诺的目的在于明确企业能够提供什么样的产品和服务。企业对顾客承诺的宗旨是使顾客满意。
3、客户信息交流。一种双向的信息交流,其主要功能是实现双方的互相联系、互相影响。从实际上说,客户管理过程就是与客户交流信息的过程。实现有效的信息交流是建立和保护企业与客户良好关系的途径。
4、以良好的关系留住客户。为建立与保持客户的长期稳定关系,首先需要良好的基础,即取得顾客的信任;同时要区别不同类型客户及其特征,并经常进行客户关系情况分析,评价关系的质量,采取有效措施。还可以通过建立客户组织等途径,保持企业与客户的长期友好关系。
5、客户反馈管理。客户反馈对于衡量企业承诺目标实现的程度、及时发现企业在为顾客服务过程中的问题等方面具有重要作用。投诉是客户反馈的主要途径,如何正确处理客户的意见和投诉,对于消除顾客不满,维护客户利益,赢得客户信任都是十分重要的。