2004年,中国电子政务建设进入实质阶段,在全国90%地市级城市已经建立了政府网站基础上,电子政务方向开始从网络基础建设向功能应用和社会服务层面转变。网上行政审批系统作为不受时空限制的“在线电子服务”,因此成为2004年电子政务市场的热点。
行政审批系统衔接的两头分别是公众和政府。二者对行政审批系统都有期待。公众期待政府更透明,更有效率,自己可以花更少的精力得到更好的服务。政府希望更规范,内部流程更有效率,和公民个人和商业团体间的互动效率更高,质量更好。
公众,期待“服务型”政府
“服务型”政府建设虽然是政府在主导,但服务的主体却是广大的民众,公众的需求决定了“服务型”政府塑造过程中的走向,对于实现“服务型”政府的技术手段之一的行政审批系统,公众需求同样是决定性因素!
公众对行政审批系统的具体需求是,一方面是即时的信息公布,包括和自己社区生活、商业活动有关的新闻、公告,自己向政府申请的事件的所处状态,另一方面是简单和效率,这就要求行政审批系统必须拥有和公众需求相匹配的功能。绝大部分行政审批系统产品以公告栏、新闻栏、过程跟踪、办件通知、办结通知等形式较好地实现公众对信息发布、监督办件过程的需求。而在效率和简化方面,新颁布的《行政许可法》催生下的一批行政审批系统,如上海市徐汇区信息化资金重点扶持产品合强行政审批系统,找到了一个新的解决方案。举个例子,在采用该方案的北京海淀区市政管理委员会网上审批平台上,如果公众想进行“临时用水”申请,只需通过网站的“临时用水审批流程”一栏,顺利地完成申请材料填报过程,就可以进行办件跟踪以及坐等反馈,而无需知道背后政府部门提供哪些服务。这样一来,公众节约了很多精力,显著提高了申请材料的质量,而政府通过后台的工作自动流转,大幅度地提高了审批效率。
公众需求是电子政务技术发展的最好动力,反过来,成熟的IT技术提升了整个社会的效率和便捷性,作为电子政务的重要实现途径之一,行政审批系统建设应以公众为出发点,切实地提高公众和政府交往过程中的便捷性和效率,达到公众需要的“服务型”政府的标准。
政府,追求“公民为本”执政
经过数十年的改革,我国政府由计划经济体制下的政府,转变成适应市场经济的政府。与之相应,政府职能也正在从管理型政府向服务型政府转变,这样的转变,牵涉到从观念到实际行政形式的根本改变。实现24×7公共服务的网上行政审批,正是作为服务型政府实践内容,由于体现了“公民为本”的执政思想,改进了政府行政方式,近几年,得到了政府部门的高度重视和评价。
能否有效帮助政府实现24×7公共服务,体现“公民为本”的执政目标,和行政审批系统本身所能带来的改变,即功能的适应性以及产品本身的实用性、易用性、可靠性密切相关。
行政审批系统的功能必须契合政府行政更有效率,管理更规范的自我要求。在这方面,通过工作流的自动流转,实现审批工作在各个环节的无缝衔接,既提高了审批工作的效率,又降低了工作人员的工作量,是一种比较理想的解决方法。同时,还应该考虑对各个岗位责任和审批权限的明确匹配,防止越权审批,明晰相关人员的责任,使审批过程变得规范、透明,增加了可控性,为打造高效、透明的阳光政府创造条件。
另一方面,对于产品本身,行政改革不断深入,应用需求随时出现变化;局部人员由于计算机水平导致整体应用效果的偏差;政府信息量的增加,如何保证信息的安全三个应用难题的出现,使得应用单位对行政审批系统产品的实用性、易用性、可靠性提出了更高的要求。目前,市场上部分优秀的行政审批系统的实用性、易用性、可靠性方面也取得了突破进展。在实用性方面,通过对组织机构、表单格式、审批流程、访问权限等全面提供了自定义,满足即时各种审批项目的定义需要,随着行政改革的不断深入,可随时根据自定义项目进行调整,适应因改革引起的变化需求,避免网上审批系统应用一段时间因为需求的变化无法满足而成为“半拉子”工程,增强了实用性。在易用性方面,可视化表单定义、工作环境,图形化审批流程定义环境,可使不同应用人员通过短期的培训熟练掌握各项应用功能,对于管理人员而言,实现了快速部署和轻松维护。在可靠性方面,采用国际安全认证技术,使用电子签名加密数据,确保用户与政府部门之间网上数据传输的安全、可靠,同时内部权限设置严密,为工作人员提供身份锁二次认证功能,大大提高了内部、外部的安全性能。网上行政审批系统虽然是为广大公众服务的,但实践的主体却是政府部门,只有实用性、易用性、可靠性方面得到根本的提高,政府部门才能籍此真正提高效率,为广大民众带来真正的便捷。