实施方案
我们在选择人力资源管理解决方案时主要考虑到以下几个因素:功能性、安全性、系统稳定性、可扩展性等。而嘉扬公司Kayang Power HR2000系统提供的Formdesigner、Reportdesigner以及Hradmin等管理工具,可以灵活地处理由于国家和地方政府有关人事政策变化而带来的系统变化,包括薪酬福利、税务报表等等。鉴于其良好的可扩展性和自我维护性,以及嘉扬公司专业的人力资源服务经验、优秀的技术服务团队,我们最终选择了嘉扬。
在项目的具体实施过程中,我们采取先易后难、分步实施的策略,首先解决员工档案管理,建立起员工的网络数据库,因为这方面我们需求明确,以前一直使用一台单机处理的人事系统,哪些需要改进、哪些用得比较好,我们都很清晰。所以一开始就感觉比较顺利。
当然,大部分需求是需要HR工作人员与嘉扬的项目人员进行充分沟通的,毕竟嘉扬的项目人员经验丰富,其他公司有些好的做法完全是可以借鉴的。所以,我们切身的感受就是,HR人员一定要充分和项目人员交流沟通,确保挖掘出符合自身工作的需求。只有需求明确了,项目推进才比较快,以后使用也才会得心应手。
实施效益
运用Kayang Power HR2000系统,我们很好地解决了以前手工操作工作量大、数据不及时、统一性差等问题,目前人事信息、绩效考核结果、考勤记录等资料与薪资系统自动关联,通过高度集成的后台处理,使以前近半个月的工作在一天内就可完成。
通过在全国范围使用Kayang Power HR2000人力资源管理系统,使公司拥有了一个及时、准确、完整的人力资源数据库,同时优化了工作流程,大大提高了公司人力资源的管理绩效。
湘财证券整个HRMIS的实施过程,也是人力资源管理的优化和流程重组的过程,随着系统的推进和运用,我们人力资源部已经逐步成为高效、实时的员工辅助和管理之友,同时更成为公司战略决策的强力支持部门。可以预见,人力资源管理信息系统将使我们人力资源的管理更具实际性和能动性,必将大大提升公司的竞争优势。(完)