项目背景

　　安徽人保销售网络分布遍及全省，长期以来集中开会和培训的开销非常巨大，其中差旅费所占比例尤为突出，而且效果不理想。而工作又需要经常举行各种会议，以传达精神、协调工作或共同探讨有关问题。为了提高业务水平，培训也是非常必要的，尤其在激烈竞争的今天。为了开好会议，节省会议时间，节约会议费用，方便大家面对面的交流，安徽人保希望采用电视会议系统来召开各种会议、进行业务培训，以逐步取代现在的会议方式和培训方式。

　　视频会议系统的优越性

　　据不完全统计，中国人民财产保险股份有限公司省分公司的会议情况的统计，以一个省分公司计算，一般平均每周召开一次会议，一个月召开4-5次会议，而每次召开会议大约费用为3-4万元，尤其在年底时刻会议会更加频繁，这样下来一年一个省分公司召开会议的费用至少要花费200-300万元。如果采用视频会议系统就可以大大的降低会议费用，在一次性投资视频会议系统后，预计每年为5-6万元左右。

　　另据统计，各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上，而每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。中国人民财产保险股份有限公司安徽省分公司采用视频会议系统可以极大地节省会议支出，节约各级领导宝贵的工作时间。由于参加视频会议的人员就在本地，并且和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地互相交流、有利于领导部门及时决策和职能部门协同工作，能够极大地提高工作效率。

　　方案介绍

　　一般来说，在省公司同时参与会议的人数较多，考虑配置比较大的系统，由某一领导召集一些相关成员在此开会；在地市公司同时参与会议的人数较少，只是一些主要领导参加会议，考虑配置比较小的系统；同时，为了实现终端之间管理和传送音频、视频和数据，需要MCU来协调终端的工作，并与上级MCU相级联，扩大会议的规模。另外，可以增加一套T.120服务器，该系统是利用多媒体技术帮助使用者对工作中的各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序、实现文件的双向传输等，从而构造出一个多人共享的工作空间。以及增加一套VOD系统，它集视频采集、点播、广播于一体，这样就可以将视频会议的内容实时的录制到本地，也可将一些培训资料放在视频点播里，便于对贵公司员工进行培训，还能通过视频广播的功能，让使用PC机的人员不在会议室，便可以通过浏览器实时的看到和听到正在召开的会议。