提起友谊公司，人们便会想起在那个计划经济年代里，为满足外商购物需求，在全国各地兴起的一批外商特购公司。那时，由于物质贫乏，购买紧俏商品必须凭票购物、凭计划消费。拥有外资认购权的友谊公司可谓风光无限。当计划经济不再，转之以市场经济时，全国各地的友谊公司在机制的转轨过程中，面对市场冲击，有的烟消云散，有的残延喘息，而有的公司，逆流而上，勇于创新，活出另一片天来。

　　断奶催生

　　位于武汉市保成路的武汉友谊副食品商业有限责任公司集批发、零售为一体，是华中区最大的副食品批发商，成立于1983年，隶属武汉友谊公司。随着外贸的放开，1998年从友谊公司剥离，于2000年改制后，隶属武汉商贸国有控股集团。从国有体制向控股公司的转变，使得友谊公司在离开计划经济的甘甜雨露、告别衣食不愁的日子后，开始觅食生存。

　　2000年，新成立的友谊副食品公司开始尝试代理批发行业，之初由于品牌少，仅有几百万的销售额。当时，学财会专业出身的友谊公司副总经理金涛考虑的问题是：做批发唯有寻求更多品牌的代理，才会有较多的利润。与此，有了更多品牌的代理后怎样管理，怎么提升效率也是问题之一。基于此考虑，在争取更多品牌代理的同时，金总关注着市场，开始找寻一种能提高工作效率的软件。

　　在武汉市副食行业，友谊公司是应用计算机较早的公司。1996年公司开始使用计算机用于日常管理；1998年，在市场上购买了某企业的财务软件，使用一段时间后，感觉不够顺畅，无法解决保质期和条形码问题，价格管理体系也不丰富。金涛得出的结论是：软件不成熟、模块没个性化，通用性太强。友谊公司需要的是进销存适合本公司的进货、出库、运输、商品价格、商品多样化管理，有报表分析统计功能的软件。

　　借力成长

　　金涛认为选取一个产品，不一定完全看中它的品牌知名度，重要的是看其软件功能是否贴近用户的实际应用。2001年10月，友谊公司开始接触金蝶，在观看了金蝶K/3财务商业一体化的演示版后，流露出浓厚兴趣。

　　在副食行业，卖场商品信息化，最基本的介质是条形码。随着人们生活水平的提高，人们对产品的保质期相当看重，金蝶K3软件的E模块，能实现异地远程管理，随时了解生产日期的到期日，使批发商在对客户配货时，可把握轻重缓急。

　　之后金涛又到销售模式类似的金蝶样板客户——武汉TCL电器公司参观考察。他发现对于友谊副食存在的品种多、开单量大，成本核算手工慢，结算复杂，帐期复杂的问题，金蝶K/3财务商业一体化都能解决。对于副食行业重要的价格管理，即不同打折，不同客户的不同价格，不同时间的价格等，通过K3物流中的商品价格管理体系均能实现需求。

　　2002年友谊公司做出决定，选择4～9月的销售淡季准备实施信息化，选择此时间的考虑是，磨合时间长，又不影响工作。从买软件，到实施到实现开票，不到一星期就上了软件系统。至此，总帐、报表、采购、销售、存货核算、仓存管理六模块同时正常运行，软件系统业务覆盖率达到了80%。

　　以前的友谊公司，进货全凭手工操作。货到仓库，开手工单，手工清点上帐，这一过程需2～3天时间。货进完了，上账才能开票。而现在实时管理，货一到仓库，便可入库，计算机实时监测的同时，便可出库。

　　对上游供应商而言，掌握代理商的实时统计销售报表，进货、出库、特价促销情况非常重要。此前人工统计周期长，现在只要做了促销，结果立刻能从电脑系统上反映出来。

　　项目上得快，见效快。这可让公司员工有点措手不及，有些员工操作不到位，时而造成系统混乱。加强培训又成了头等大事。在实施厂商与友谊公司的共司努力下，对所有实施人员都进行了强化培训，并定期获得专门指导。而今，系统应用部门人员系统普及率达到100%，系统相关人员培训普及率达80%，财务、业务相关高层领导培训普及率达60%，其他部门相关人员系统普及率也达到了80%，接受管理制度培训的相关人员比率为100%，接受完整培训的相关人员比率达到60%。

　　在国内副食行业众多改制的企业中，武汉友谊公司成为国内股份制改造最成功的公司之一。金涛认为这一切得益于信息化。

　　作为一个大的批发代理商，要想争取到更多的知名品牌的代理权，必须满足上游厂商实时的监测要求，如卖场当日销售量、退货量，按上游厂商的要求提供销售报表。这一要求没有信息化的支持是无法达到的。

　　在武汉副食行业的大中型企业中，还没有一家企业如友谊副食般投入上百万应用于信息化，并且如此成功地受益于信息化带来的美妙。